工作交接管理办法

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1、工作交接管理办法第一章总则第一条本办法适用于公司全体员工。第二章工作交接原则第二条前提条件：员工的工作交接发生在员工离开现任工作岗位时，即离任是工作交接的前提。具体适用范围见第十二条。第三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚。第四条所有离任员工的交接工作均由任职部门负责人及人力资源中心共同督办。第五条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。清单一式四份：交接人、承交人、监交人

2、三方各留一份复印件，人力资源中心留其原件存档。具体解释见第十三条和第十四条。第六条《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源中心不予办理异动手续。第七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。第八条所有员工在离任前需结清所借支的全部公司款项和物品。第九条工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。第十条重要岗位和特殊岗位员工离任时均须进行离任审计工作。具体解释见第十五条。第三章工作交接中名词解释第十一条员工的离任有多种情况：调转

3、、派遣、升职、降职、离职等。第十二条关于工作承交人的界定：即岗位接替人或继任人。1、员工交接工作首先同岗位接替人进行；2、若无岗位接替人，则员工的工作交接对其直属上级、或由直属上级指派人员进行；第十三条关于工作监交人的界定：即监督交接手续办理的人员。1、普通员工离任监交人为所属部门负责人；2、重要或特殊岗位员工离任由人力资源中心或总经办指派专人负责监交；第十四条重要岗位和特殊岗位员工：指经理级（含）以上员工、所有财会系统员工（包括财务、审计、融投资部门）、技术系统员工及总经办处员工。第四章工作交接内容第十五条工

4、作交接内容概括：办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含电脑软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品及财务款项结清证明，并负责对已完成工作及未完成后续工作进行介绍，对公司公共关系进行引荐等。第十六条工作交接具体明细：1、重要文件、资料应列明清单交接，若文件资料在公司其他人员手中保管的，由该保管人在清单该项文件后签名。重要文件、资料是公司重要商业机密，大体种类：A.政府批准证书(原件)B.营业执照的正本、副本(原件)C.工商、税务、劳动人事等政府部门的各类登记证明(原件)D.企业章程（原件）E.公司相关资信证明F.各类项

5、目的政府批文（原件）G.各类年检批件（原件）H.企业各类变更申请与政府批文（原件）I.各类合同及重要法律文件（全部原件）J.公司管理制度K.外部来函及其它涉及公司重大事项的文件L.员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）2、其他重要文件或监交人认为应交接的文件。3、重要财、物交接清单：A.公司信用卡B.公司印章、合同章、财务私人留签章C.公司大门钥匙、办公室钥匙、办公柜、桌钥匙、车辆钥匙、集体宿舍钥匙及其他领用的公司钥匙D．照相机、电脑、应酬有关单位、个人而尚保留在离职人处的物品E.借用公司的物品和钱款F.宿

6、舍使用物品G.其他重要物品4“软体”工作交接(由离职人出具书面报告)A.重要客户名单及公共关系名单以及联络方法B.公司目标计划C.已完成工作的的详细工作报告。D.未完成工作的各项待办事宜及关键点E.其他重要工作第五章工作交接手续第十七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。到人力资源中心领取并填写《员工离任交接清单》。第十八条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。第十九条“软体”工

7、作交接应由交接人向承交人和监交人出据书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解其工作具体情况。第二十条员工工作交接须经过的交接部门有：本部门（交接工作），IT部（电脑检查），财务部（清还欠款），人力资源中心（人事手续：考勤、保险、办公用品等）。其他特殊情况特殊对待。第二十一条关于离任审计工作程序：1、当异动申请批准后,由人力资源中心书面通知审计部门开始进行离任审计工作。2、公司如无审计部门，则主管会计或财务经理为离任审计人，离任审计可委托进行。3、审计部门完成离任审计后,出具审

8、计报告。若无异常情况,人力资源中心办理异动手续。4、如审计出现异常情况,人力资源中心需及时与授权领导沟通,在问题解决后,方能办理异动手续。第二十二条在离任多种情况中，公司外部调转和离职两种情况均需在离任手续全部办完后，由人力资源中心结算离任工资。并于公司全体员工发放工资时，以现金或转帐形式支付。第二十三条离职人员的人事档案及离职交接资料统一由人力资源中心整理装订，并列出明细，汇总离职资