工贸公司各岗位业务流程

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1、工贸公司各岗位业务流程一、定座与查询1、接听电话流程l电话铃响不得超过三声,必须迅速接起电话报:“您好,深航XXX号,为您服务。”语气热情,声调微微上扬。l电话中旅客查询航班、预订机票或咨询有关业务问题时,应礼貌地告知“好的,请您稍等,我马上为您查询(或处理)”,并按照旅客要求的行程和时间为旅客提供真实、准确的航班和票价信息。l旅客订国内、国际机票,按正常程序操作,正常查询时间为3分钟,查询后及时告知旅客所需的航班信息。l订座员定妥座位后,订座部门对所定座位在规定或预先约定的时限予以保留,(时间条件)若旅客要求延长客票的保留时限,需重新修改电脑中相关时限(时间条

2、件)。l当旅客购买代码共享航班时,工作人员应告之旅客代码共享航空公司及客票的相关业务。若旅客为深航客票,工作人员应提醒旅客深航相关的业务规定及常客里程累积方法。旅客也可通过96737、95080录音系统查询或在深航柜台摆放资料中得到查询。l当旅客需要定座,工作人员应提醒旅客提供乘机人的身份证号码,在电话中与旅客核实机票内姓名、航程、航班、日期、票价等各项内容,并告之旅客相关的退票、改签规定。l当旅客要求在机场取票时,工作人员需在电脑中为旅客做相关工作,并提醒旅客在航班1.5小时前到达机场的深航售票处柜台办理取票业务。l当旅客咨询不正常航班取消、延误原因等机场业务

3、时,工作人员根据公司或公司统一查询电话号码(信息来源)提供的准确信息回答旅客,若遇需补偿的旅客咨询时,工作人员将电话转接到公司客户管理中心处理。l当旅客查询的内容不属于你所处理的范围,电话须转其它相关部门时,应礼貌地告知旅客相关部门的直线电话,可以直接与他们联系。并提醒相关岗位人员接听,以免电话转丢。工作人员也可以留下旅客的联系电话,由相关部门进行电话回复。2、出票工作操作流程l工作人员提醒旅客应按要求填写《旅客购票单》,内容填写清楚、正确,售票员应逐项查看,旅客姓名、身份证号码准确,特别是“在本地的地址及联系电话”,以便在航班变化时,能及时通知旅客。l售票员核

4、实旅客的有效证件和填写的购票单,内容相互一致后,方可进行定座。并按照旅客购票单上要求的地点、日期、舱位、建立完整的PNR,对重要旅客和特殊旅客定座,应在电脑PNR中注明。l对已定妥座位的旅客购票,应根据电子工单上的信息,提取PNR核对无误后方可出票。l若旅客是金鹏俱乐部常旅客,需在机票上注明常客卡卡号,加盖温馨提示章,同时告之旅客乘机相关事项,旅客也可通过96737、95080录音系统查询。l旅客购买联程、来回程,应先查看相应航程航班有无座位,国内航班衔接时间是否超过2小时或国际航班衔接时间是否超过3小时,深航中转航班以电脑自动衔接时间为准,核实无误后,定妥座位

5、可售票。l将已经打印好的客票的会计联、出票联及多余的乘机连撕下,向旅客收取票款并将客票交给旅客,收取票款应仔细核对,防止差错。l联程、中途分程或回程旅客,如到达时间距下班的起飞时间超过七十二小时,应告知旅客到联程、分程或回程站,即与当地深航售票处、驻外营业部或深航销售代理人联系,办理座位再证实手续,否则定妥座位将被取消。3、送票工作的操作流程l销售网点送票员根据电子工单上的旅客电话和送票地址,主动与旅客联系,将客票送交按旅客要求的地点。l在送票前送票员需检查电子工单与客票内各项内容一致后,加盖“温馨提示章”或填写与乘机相关提示。l送票员在送票时需检查乘机旅客的身

6、份证,并与旅客现场核对客票上姓名、航程、航班、日期、票价等内容,在旅客确认无误后,请旅客在电子工单上签收。l15送票员将客票交给旅客同时向旅客收取票款,收取票款时应仔细核对,防止差错,同时向旅客交待乘机相关事项或告之旅客也可通过96737、95080录音系统查询。l送票员将电子工单和票款交给柜台值班人员,由柜台人员再次对定座姓名、航程、航班、日期、票价等内容进行核对和填制销售日报。二、购票相关流程1、无成人陪伴儿童定票规定l旅客需在深航直属销售柜台办理无成人陪伴儿童业务。l深航直属各销售柜台需向控制室申请无成人陪伴儿童座位(K票)。l每个航班的M舱最多接受5个特

7、殊旅客的订座(5折舱位关闭状态下)。l无成人陪伴儿童预定座位时,工作人员在姓名后面输入UM+儿童年龄(UM**)系统将自动生成:SSRUMNRZHNN1航段航班号日期l深航直属各销售柜台向控制室申请证实座位,当确认无成人陪伴儿童的航段与SSR组均被证实后方可出票。l工作人员告知旅客在机场值机柜台填写无成人陪伴儿童申请表,同时提醒旅客提前1.5小时到达机场办理无成人陪伴儿童业务。l机场值机柜台办理相关业务******2、革命伤残军人订票规则l革命伤残军人需出示相关证件,方可接受订座。l革命伤残军人预订座位时,售票处必须手工输入固定格式:SSRGMJCZH军残证号码

8、l在M舱呈开放状态时,革

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