企业采购管理组织教材.pptx

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1、采购管理企业采购管理组织第一节采购组织管理概述组织结构建立的基本原则1.必须反映目标和计划；2.必须根据工作需要设计组织结构；3.必须保证决策指挥的统一；4.必须创造人尽其才的环境；5.必须有利于全过程及全局的控制。一、建立采购组织的重要性1.企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门在战略的指导下制订相应的政策和策略，在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。方法计划步骤生产力市场产品系列服务于什么市场？需要什么样的产品系列？战略水平定向计划“效率”客户服务战术水平结构化计划“效率”何时、何地、怎样

2、？订购多少及合时订购？多少？在哪里？渠道设计库存战略网络设计材料管理采购/供应，生产实体配送管理仓储，运输运作水平职能活动“效率”普通问题信息成本/服务提前期附加价值设施设备系统结构员工技能风格价值多少？何时？何地？采购与企业战略企业计划周期战略性计划:产品和市场利润和收益资源要求投资计划战术性计划:运营预算客户服务目标生产时序安排资源的可利用性运营性计划:劳动力生产流程运营利用和绩效物料计划及采购实施变化绩效评估和控制:实际与计划差异分析和偶然性分析中期修整对战略的再审视2.采购组织是采购行动部门，也是企业采购的管理部门不仅日常运作的管理，还包括相关

3、政策制定、采购决策等，负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制，保证企业物资的供应。3.完善的采购组织是精简、高效、职责明晰的组织4.完善的采购组织有利于制定采购管理的各项规范和制度，探索先进管理方法5.为何需要专门的采购组织——组织设置与企业的规模企业发展带来的问题：职责不清、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿，损失增多。老板疲于应付，员工士气低落。可行的选择：分权与授权分权：权力、责任下放组织结构化分权的好处①高层管理者减轻负担。②提高决策的质量和速度。③下属将会更加关注成本。④强化了激励机制。分权的缺点①不能进行良好的控制与信息沟通

4、。②亟需大量的称职的经理人员。③政策的弱化与淡化。通过组织结构化分权使分工明确、权责分明，缩短管理流程、降低成本，提高效率。授权：权力行使权下放、责任归己总经理签字审核权暂时下放授权的意义：提高部属的主观能动性本人生产力可得到延伸部属可得到发展机会对部属的激励和信任可提高部属的责任心可达到优势互补可使气氛和谐授权易出现的问题1、失控混乱2、自作主张3、多考虑本部门利益4、政出多门，无统一战略5、对公司战略执行无积极性6、无行为规范组织结构什么是组织结构：对组织的设计，说明了为了让组织有效地达到其目标，人与人之间的关系应该为怎样，职能应如何履行。直线制职

5、能制直线职能制事业部结构（事业部制）矩阵结构不同组织结构对领导行为有着不同而重要的影响。（1）直线制厂长工段长车间主任车间主任工段长班组长班组长工人工人组织结构的常见形式直线制：是由一个上级直接指挥多个下级的一种组织形式。优点：1.较高的控制强度2.加强管理责任的强度3.直接交流，贴近现实4.实现个性化管理缺点：管理范围有限，不合适复杂的、大规模的组织适用于：小型个体企业的家长式管理总经理营销部生产部研发部财务部人事部生产主管班组长工人统计员（2）直线职能制直线职能制：是在直线制的基础上加上职能制，相当于直线制能力的扩大优点：管理更宽、更细、更深适用于

6、：任何大型、复杂的系统。是采用最多的一种形式总经理职能部1职能部1事业部1事业部2事业部3职能科2职能科1生产单位1生产单位2生产单位3（3）事业部制事业部制：以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一种分权式的组织结构。事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品特点：：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。公司与各事业部的关系：适用于：大型或跨国的企业公司。总经理财务财务财务财务财务财务车用电池事业部经理电燃事业部经理微型电池事业部经理销售财务电瓶厂电木厂销售干电池厂手电池厂计划微电池厂研

7、究室销售成本中心利润中心决策中心（4）矩阵制临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能力、合作能力、经验、性别和个性等。在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成二维组织结构平面图。矩阵结构经理（厂长）职能部门职能部门职能部门职能部门项目（规划）小组A项目（规划）小组B项目（规划）小组C总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理C项目经理22矩阵制组织在任务执

8、行过程中，项目组成员在项目组领导下完成本项目中相应的任务；同时还受原来部门的指导和协助。项目结