第二章企业采购管理组织

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1、第二章企业采购管理组织第一节采购管理组织一、采购管理组织及其功能（-）采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产、经营活动顺利进行，山采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。（二）采购管理组织的功能1、凝聚功能2协调功能$制约功能4激励功能二、建立采购管理组织应考虑的因素（一）企业规模的大小和金业组织结构的复杂程度（二）采购品种的数量和性质（三）采购业务环节的复杂程度（四）企业采购对于企业经营的重要程度三、釆购管理组织设计的原则1、目标可行原则2合理分工原则,统一指挥的原则4管理幅度原则权责相符原则三、采购管理机制（一）

2、采购管理机制的概念所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。（二）采购管理机制的类型1、基于采购的采购管理机制基于釆购的采购管理机制，就是为了单纯的采购业务而设立的釆购管理组织。这种组织机构的特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购多少，甚至包括到哪采购，都已经规定好了。2基于生产的采购管理机制釆购管理组织不是简单地釆购，它还要管生产，是站在生产的角度来管釆购。$基于销售的采购管理机制这种采购管理机制立足于企业的根木利益、全盘考虑企业的整个物资工作來制定出使整个企业效益最人

3、、成本最低的物资采购决策的一种机制，是一种最理想的采购管理机制。四、企业采购管理组织基本类型（一）无采购管理组织（二）按采购管理机制分类1、平行采购管理组织基本特征就是成立采购科，与其它的计划科、生产科、销借科等并列，同归总经理管。详见P2&1生产导向的采购管理组织基本特征就是生产管理部下设釆购管理组织，与其他的生产计划、仓储、财务和信息等并列，釆购为生产服务。$销售导向的采购管理组织基木特征就是企业基木上以销售为导向，在销售部下设采购管理组织，与其他的牛产、仓储等并列，采购和生产完全为销售服务。4采购导向的采购管理组织基本特征就是以采购与销售共同导向，

4、在采购部下设计划、销售、生产、仓储等，采购和销售并列。详见P2Q（三）按组织结构形式分类1、直线制直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。①有利于加强管理控制和责任的力度；②实现有效交流沟通，使管理符合实际；③实现个性化管理。2直线职能制在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，参与采购主管决策，并承担管理职能。、采购事业制爭业部制又称分权结构或部门化结构，是以某项爭业为核心组成的一个从决策到执行的金过程比较齐全、精悍、髙效运行的管理系统。适用于采购规模人、品种、需求复朵、市场多变的金业。4矩阵制是一种临时性联合组织结构。它是围绕给定

5、的任务由各个方而的人临时组合起來的一个管理组织结构。其任务I」的性强，组织只有柔性化，能够捉高企业的采购效率，降低采购成本。第二节采购管理岗位设置采购计划员进货管理员库存管理员采购统计员秘书采购管理主管需求分析员市场分析与供应商管理员质量管理员财务与成木核算员采购员采购谈判员第三节采购部门的建立方式所谓采购部门的建立，亦称为采购内部组织的部门化，也就是将釆购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工的方式建立不同的部门來加以执行。一、采购产品部门化。即是采购部按采购产需类别分别设立部门。二、采购区域部门化。即按物品的采购來源分别设立部门。FP釆丄华秦眾三、采

6、购价值部门化。这种方式是把采购次数少但价值高的物品交给采购部门主管负责处理,反之，将采购次数频繁但价值不高的物品交给基层采购人员办理。四、采购过程部门化。即依照采购过程，把询价、比价、议价、决定等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制作用。五.混合式的编组。在许多稍见规模的企业或机构屮，通常会兼有以％购物品、地区、价值等为基础來建立采购部门的内部组织0采购^内勤科外购科原料科丄机馨联表丄塑丄包莽蟹程五養話第三节采购管理人员素质采购人员是金业采购工作的执行主体，因此，采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采购人

7、员的综合索质，以保证采购任务的完成。一、采购人员的选拔标准1、良好的气质：①胆汁质②多血质③粘液质④抑郁质2性格。性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方式上表现出來的特征，是个人对外界态度行为方式的习惯化表现，一•般分为外向型和内向塑。&能力。能力是指完成某种活动所必须的个人心里特征。二、采购人员具备的基本素质①智能②良好的心理品质③高尚的品徳才能方面：采购人员的素质①价值分析能力②预测能力③表达能力④专业知识⑤应变能力品德方面：(D公止与诚实②临财不苟得③敬业精神④虚心与耐心④丰富的知识釆购人员的素质要求SAK原则专业彭象应变能力表达能力时间管理現整

8、力亲合力/对供应商产品了解对技术了解一对市场了解知识面厂AttitudeSkil