采购管理实务 教学课件 作者 陈利民 第二章 采购组织管理.ppt

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1、第二章采购组织本章主要内容:采购组织及类型采购组织的设计采购人员的素质第一节采购组织及类型采购组织的含义为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队第一节采购组织及其类型2.采购组织类型按业务过程划分的采购部门组织结构第一节采购组织及类型按物品类别划分的组织结构第一节采购组织及类型按采购地区划分的组织结构第一节采购组织及类型按采购物品价值划分的组织结构第一节采购组织及类型混合式组织形式第一节采购组织及类型混合式组织形式第一节采购组织及类型3.采购机构的组织方式分权型采购组织架构示意图第一节采购组织及类型集权式采购

2、组织示意图第一节采购组织及类型混合式采购组织第二节采购部门在企业中的隶属关系1.采购部门隶属于行政副总经理2.采购部门隶属于生产副总经理3.采购部门隶属于总经理4.采购部门隶属于业务副总经理第三节采购组织的设计1、采购组织机构设计的原则精简的原则责、权、利相结合的原则统一的原则高效的原则2、采购组织的设计程序确定采购组织的结构为采购组织设定岗位,配置适当的人员确定采购部门人员的数量明确采购部门的职责3.采购人员的工作职责(一)根据采购部门的方针目标、工作范围来划分战略层次战术层次运作层次3.采购人员的工作职责(二)根据采购部门中不同的管理层级来划分采购主管的工

3、作职责采购主管助理的工作职责采购员的工作职责采购文员的工作职责第四节采购人员的素质基本素质职业道德规范观念采购人员的素质才能方面价值分析能力预测能力表达能力专业知识应变能力品德方面公正与诚实临财不苟得敬业精神虚心与耐心采购人员的素质要求专业形象应变能力表达能力时间管理观察力亲合力诚实、乐观、自信、勤奋耐心、积极、坚强、毅力对供应商产品了解对技术了解对市场了解知识面广SkillAttitudeKnowledgeSAK原则你是否具备应变能力?(1)你非常忙碌之时,有人来找你,你会()A.表现得很讨厌B.如常地打招呼C.告诉他你很忙。(2)你在家请客,食物已准备好了

4、,但客人还未来。你会想()A.多等一会儿B.他是否发生什么事C.他也许不来(3)某日约好喝茶,但那朋友临时打电话推辞了。你会感到()A.早知不约他,浪费了我宝贵的一天B.自己找节目C.真倒霉(4)你的工作很顺利的进行,但忽然因事延误了。你会()A.停顿下来不再继续B.想个办法C.觉得困难重重(5)你不喜欢一个人,但又必须跟他共同工作。你会认为()A.他要依靠你B.尽量友善的对他C.他会在背后说你坏话(6)当别人对你怀有敌意时,你的反应是()A.不理会B.控制自己C.如常对待,希望改变对方看法结果计分:答案是B的得1分,A与C得零分。解析:得5—6分者,你很懂得

5、处理各种困难,有应变能力。得3—4分者,你的克制能力还不错,但仍有需改进之处。得1—2分者,你经常感到挫折,应变能力差。提高采购人员素质的途径(1)进行采购人员的绩效考核(2)加强采购人员的培训(3)加强企业文化建设本章结束

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