采购管理实务 教学课件 作者 陈利民 第十章 采购管理规范.ppt

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1、第十章采购管理规范本章主要内容采购管理规范概述采购管理规范实例采购管理规范编写返回目录第一节采购管理规范概述一、采购管理规范的概念采购管理规范是指以文字形式对采购组织工作与具体采购活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。二、采购管理规范的特点文字化可行性严肃性协调性相对稳定性二、采购管理规范的内容1、采购领导规范即采购决策规范，按照采购什么、采购多少、什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导的规范。具体有三种：集中制、分散制、混合制2.经济责任规范岗位责任制是采购规范的核心内容采购主管和计划人员的职责是：制订采购计划；制订和修订采购制度；统筹安排采购资金；监督和考评采购人员，并指

2、导其工作；审议和管理合同；进行购进业务活动决策；组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；指导采购人员与供应商搞好关系。一般采购人员的职责是：进行货源、价格、服务等的市场调查采购费用承包制指将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用范围内开支，从而控制采购费用支出。3．奖惩规范把握好“刺激度”，即要拉开档次，不搞平均主义，使奖惩措施真正起到激励作用要注意多种奖惩方法相结合4．监督规范由采购负责人对各部门和员工个人执行规范的情况进行纵向检查企业有关部门负责人进行横向联合检查员工个人自查5.民主管理规范实行民主管理，可以较

3、好地调动职工的积极性，集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商企业大计；可以密切领导与员工关系，避免瞎指挥现象；有利于解决部门内部矛盾，促进采购部门内部的和谐。一、采购数量计划编制规范目的是加强采购规范化建设，指导采购人员选择合适的采集数量确定合适的采购数量第二节采购管理规范实例采购数量的计算方法根据订货方式控制采购数量的方式采购数量策略的确定续表采购数量确定的步骤二、供应商开发与管理规范1、方案规划目的：为规划供应商开发流程，使之有章可循，特制订本方案。适用范围：本公司新供应商的开发工作，除另有规定外，悉依本方案执行。2．供应商开发权责采购部负责供应商的开发工作。技术开发部负责供应

4、商样品的确定。质量管理部、技术开发部、生产管理部、采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。二、供应商开发与管理规范3.寻找供应商信息各种采购指南新闻传播媒体，例如，电视、广播、报纸等各种产品发表会各类产品展示（销）会行业协会行业或政府的统计调查报告或刊物同行或供应商介绍公开征询供应商主动联络其他途径4、实施供应商问卷调查问卷设计供应商基本资料调查供应商调查供应商开发其他后续工作供应商调查问卷表三、采购交货延迟的处理规范1.目的：妥善处理供应商延误交货的违约行为，尽量避免企业的经济损失，保证本企业合法利益2、供应商延误交货主要有四种情况供应商未按照合同约定的时间、地点准时交货

5、。供应商在交货期限届满后的一段合理时间内，经催告后仍未交货的。供应商在交货期限届满以后的一段合理时间内，虽然交货，但所交货物或所交提单证商记载的货物不是或实质商有别于采购合同项下的货物，且拒不交付替代物或替代单证的。因为各种不可抗力等因素导致供应商不能及时交货的。3.供应商延误交货的处理步骤开始沟通、了解原因分析原因提出解决方案与供应商沟通解决办法延误交货处理结束供应商延迟交货的解决方法预防供应商延误交货采购订单发出后，采购专员应定期打电话或抽时间拜访供应商，向其询问生产进度，及时了解货物的生产情况，以便及时发现问题和处理。在与供应商沟通的过程中，若发现供应商承诺的与实际情况有很大

6、差异时，采购专员应尽快向对方的负责人及高层管理人员报告。购专员可通过电话方式提醒供应商的交期责任，让供应商保证产品生产决不因人为因素而造成延误交货。尽量拓展采购渠道；采用集中采购的方式，及时编制采购计划。四、采购成本降低之规范1、供应渠道的改善开发供货商降低供应商必需品的成本供应商需要不断地进行产品设计的更新和改变2.企业自我改善寻找替代的原料标准化减少废料减少不必要的工作环改善交货期期限有计划的大量购买改善采购流程3、采购途径的选择集中采购联合采购第三方采购全球化采购4、采购成本降低的计算单价降低的金额=原单价-新单价成本降低＝（原单价－新单价）×一次采购数量（或年采购量）成本降

7、低与预算目标的差异＝实际成本降低金额（每单位或每年）－预计成本降低金额（每单位或每年）5、采购成本降低的奖励（1）直接降低采购的成本，是指在采购执行过程中，通过降低采购价格、减少采购运费支出等活动，使采购成本直接降低的奖励标准如下。采购成本在XX元以内的，奖励人民币XX元；采购成本在XX元~XX元之间的，奖励人民币XX元；采购成本在XX元以上的，奖励人民币XX元。5、采购成本降低的奖励（2）间接降低采购成本，是指在采购执行过程中，通过实现采购物品标准化，提高采购效率等