海天网络协同办公系统oa管理员手册

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1、海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司海天网络协同办公系统2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2010年11月第38页共38页海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司目录1.概述32.登录33.系统管理员界面34.组织结构及用户45.角色管理56.数据字典57.模块管理68.工作流管理89.安全管理2010.系统设置2410.1.系统设置2410.2.公文管理2710.3.文档管理2810.4.考勤管理2910.5.日志管理3010.6.专题管理3110.7.联系人管理3210.8.用户管理3310.9.系统其它3411.系

2、统其他模块35第38页共38页海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司1.概述系统安装完毕后，为了保证系统的正常运行，系统管理员需要对系统进行初始化设置，设置包括以下内容：用户帐号、角色、启用模块、数据字典、工作流设置、安全设置以及其它一些系统功能设置，下面逐一讲述。2.登录系统管理员首次登录到OA网络办公平台，使用默认的用户名和密码：用户名：sa密码：sa1.打开您的浏览器并输入正确的URL。2.建立登录窗口的快捷方式。3.在登录界面中输入系统默认的用户名称和密码（如下图）。4.单击登录即可进入系统说明：如果开启了系统日志功能，系统会在系统日志中登记“用户

3、的非法登录”信息。3.系统管理员界面具有系统管理员权限的用户登录后，登录系统后如下图所示：单击【系统管理】超链接，进入系统后台进行设置：第38页共38页海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司1.组织结构及用户Falsh演示：维护部门及用户帐号1.1.管理员根据本单位人员实际情况，录入部门用户信息，建立用户登录帐号，还可以根据本单位的需要对系统用户进行排序，如下所示：修改或删除1.2.维护用户信息，系统由下面几个菜单，基本信息、角色集、模块权限。l基本信息：维护当前用户的登录信息以及部门信息l角色集：查看当前用户所属的角色集和，在角色管理部分设置用户所属角色

4、第38页共38页海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司l模块权限：查看该用户当前所授权的系统功能，模块权限是所有角色的并集1.角色管理Falsh演示：如何自定义系统角色管理系统中的所有角色，管理员可以根据本单位的职位信息来建立用户角色，比如总经理、销售部负责人、财务部经理等名称的角色。选中当前角色，管理员可以执行三个操作：基本信息、所属用户、角色权限。l基本信息：修改当前角色的基本信息，比如角色名称、角色备注l所属用户：设置具有当前角色的所有用户l角色权限：设置当前角色的系统功能权限说明：在分配角色权限的时候，注意有一项叫做“临时模块”，这个项目是为了把系

5、统中暂时不使用的功能放在该模块下，以便日后重新启用这个类别下的一些模块。2.数据字典Falsh演示：如何自定义字典维护系统中用到的一些内容不经常变化，填写表单时可选择的字典内容。添加字典或者修改字典，如下图所示：l提示：在本系统的基础上进行二次开发的时候，所有的字典维护信息也可以通过这个模块进行维护。第38页共38页海天OA2011管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司1.模块管理Falsh演示：如何向系统添加自定义模块1.1.模块说明维护系统启用的模块，您可以进行以下操作：u设置系统启用的模块单位在启用系统的时候，有些单位由于人员多，计算机水平参差不平，掌握程度也不一样

6、，所以，OA系统在开始实施的时候并不是所有模块同时启用，往往是随着用户对系统的熟悉程度的不断提高而开启新的模块，最终使用系统的所有模块功能。u修改系统菜单显示位置海天OA提供给客户使用时，可能根据用户习惯或者行业不同，OA中的一些模块存放位置也有不同，管理员可以根据自身行业的特点进行模块位置调整。u修改系统菜单显示名称各行各业对菜单的一些称谓可能不尽相同，例如：工作流模块，有些企业用户定义为“企业工作流”，有些机关单位则可能习惯于定义为“机关工作流”，诸如此类，可以通过该功能进行设置。u在系统中添加用户自己开发的模块（二次开发）海天OA提供了强大的二次开发功能，有强大的可扩充

7、性能。用户在使用的过程中可以将针对本单位开发的其他应用软件或者管理软件，整合到本系统中，所增加的模块统一接受OA管理权限设置。u工作流菜单（二次开发）在工作中涉及到的申请审批等行政事务，都可以作为一个工作流程，增加了工作流类型后，可以在菜单中添加一个工作流程，比如：系统需要增加一个使用公章申请流程，增加了相关工作流的类型、表单以及审批处理流程以后，如果需要在此创建一个独立的模块-用章申请模块，则参照公文收文/发文的方式定义，其中有一个参数叫做SysFlowType，该参数就是传递当前的工作流类型，多个工