OA协同办公系统使用手册.doc

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1、协同办公系统使用手册文档编号：协同办公平台-002使用手册——协同办公平台中软培训实训基地目录中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册1.系统介绍及要求32.普通用户功能32.1.首页32.2.个人信息42.2.1.修改个人信息42.2.2.修改密码52.2.3.他人信息62.3.工作安排62.3.1.代办设置62.3.2.日程安排72.3.3.添加新的日程安排82.3.4.查询日程安排92.3.5.待办事项92.3.6.工作清单102.4.名片夹112.4.1.添加新名片112.4.2.个人名片夹112.4.3.名片夹分类112.4.4.共享名片夹122.5.公

2、司通讯录132.6.在线信息152.6.1.新建留言152.6.2.收件箱152.6.3.草稿箱162.6.4.发件箱162.7.个人文件夹172.7.1.个人文件夹17中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册2.7.2.共享文件夹172.7.3.新建文件夹182.7.4.上传文件182.7.5.查看及下载文件192.8.会议管理212.8.1.会议室查询212.8.2.会议室申请212.8.3.发起会议222.8.4.会议记录233.管理员功能233.1.部门管理243.1.1.部门列表243.1.2.添加部门253.2.权限管理263.2.1.权限列表263.

3、2.2.添加权限263.3.角色管理273.3.1.角色分配273.3.2.添加系统角色293.4.会议管理293.4.1.会议室申请审批293.4.2.会议室使用报表303.4.3.会议室管理31中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册1.系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员，员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。图1登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2

4、.1.首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。图2用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册1.1.个人信息1.1.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。输入完成后点击提交则修改个人信息。如图3用户当前个人信息。图3用户当前个人信息图4用户修改个人信息中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册图5用户提交修改后显示的个人信息1.1.1.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修

5、改密码用户选择修改密码。修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。图6用户修改密码中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册1.1.1.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。图7用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001

6、图8搜索显示出来员工号为1001的员工信息1.2.工作安排1.2.1.代办设置选择工作安排>>代办设置中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。图9用户选择员工进行授权代办1.1.1.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除，他人为用户安排的日程用户不能进行修改或者删除。图10系统显示用户的

7、日程安排信息中软培训实训基地第32页共33页协同办公系统使用手册1.1.1.1.删除日程安排用户对自己安排的日程选择删除，即可将该日程安排删除。图11用户选择删除“测试日程”系统提示确认删除1.1.1.2.修改日程安排用户对自己安排的日程进行修改，即可对该条日程安排进行修改。修改内容包括：日程安排名称，工作期限，工作时间，完成情况，安排人，安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排；选择重置，则各信息恢复到未修改时的情况；选择返回则返回上一界面。1.1.2.添加新的日程安排用户选择添加新的日程