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时间:2019-03-21
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1、OA协同办公系统使用手册第一部分如何登陆协同系统网站登陆地址:http://220.163.109.140一、登陆前需要准备的工作:1、查看IE浏览器版本,需确保浏览器在IE9以下,查看方式:打开IE浏览器,点击右上角的“工具”按钮—选中“关于IE”,即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的,如图:假如您的IE浏览器在10以上,则不会正常的显示OA中的网页及流程,那么,需要:把浏览器下载后重新安装10以下的版本或选择别的浏览器,可用360等浏览器偿试。2、将OA地址设为IE的受信任地址,操作如下:打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站
2、点—站点—将网址http://220.163.109.140添加在框里,点击添加--确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项点击打开后,找到“安全”--à“受信任站点”,点击“站点”点击此处在弹出的窗口中,填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉,点击添加,并“确定”。最后确定再点击添加先将此处的勾去掉然后点击“安全”--à“自定义级别”点击此处进入以下界面后,将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”,然后点击确定。打开“隐私”窗口,将下方小方框内的勾去掉,并点确定。3、将IE的窗口拦截取消,操作如下:打开工具—inter
3、net选项——隐私——取消窗口拦截的选择框,如图:此处的勾去掉如果是360浏览器:需打开工具—选项—广告过滤,把拦截模式取消4、安装系统各类插件登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件,操作如下:点击此处在弹出的窗口中选择安装相关插件,然后安装,待显示“成功”后,可以关闭窗口。Office控件:用于OA页面中正文的正常显示Flashplayer插件:用于网页弹出窗口的正常显示,假如在安装的过程中提示版本过低,可随链接点击进去下载新版本的插件第二章OA界面各项能模块的介绍输入账号及密码后登录OA界面从左边模块开始介绍:一、在线交流点击小喇叭处,进行在线交交
4、流页面1处显示了目前在线的人员及所属部门,点击部门后,在右边2处显示出在部门里在线的人员,找到相应的人员后,双击后,在3处显示了对话框,此时,在4处的窗口里,如QQ聊天界页一般即可实现在线交流,但是,如果人员不在线,则不可以进行此项操作。二、协同工作1.新建协同事项1)选择新建事项——进入新建事项页面,输入标题和正文内容,假如有附件,点击插入菜单,犹如发邮件一般的操作把文件上传2)点击流程输入框,选择本事项的相关人员,确定事项执行流程3)点击发送,即完成协同事项的发送,你新建的需发给别的的事项,系统即安照你给它的路径送出去。321注意:在新建流程时,
5、只需要把需要发出的人选上,设置并发或者是串发,点击确认,即可。并发:点击发送后,该文件能够让所选中的人同时收到串发:需由上面一个人处理后,下一节点的人才能看到注意:l在流程中,如上图所示,有3个节点,每个节点的权限是协同l增加节点的操作:点击人像即出现编辑功能点,点击“增加节点”即会出现人员选择的窗口,重复上面的操作选择人员后即会增加一个流程节点,但需注意,如果选择是的并发,则在顺序后并排增加,选择是串发,则会在增加处的下方增加节点。l编辑节点属性:点击“节点属性”,即出现对话框,选择相应的节点权限后,确定即可。4)重要程度:设置本事项的重要程度,分
6、:普通、重要(!)、非常重要(!!)三级,如图:注意:如果在你的待办事项中出现这样的事项,说明是你必须要优先处理的5)流程期限:,可设置本事项处理流程的期限,此处需注意:如果设置了期限,处理人未在期限处理,则系统即认为是超期处理,故一般不设置处理期限提醒:可设置本事项需多少时间提醒对方一次预归档到:,可提前把事项设置好处理后的归档地,点击输入框后弹出选择窗口,出现目标文件夹,目标文件夹可在“知识管理”中进行设置1.处理协同事项(待办事项:等待你来处理的事项)别人发来的需由你处理的文件都在这里在协同工作列表待办事项中——点击事项标题进入处理页面,点击【
7、处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见,点击【提交】,即可432注意:在2处可以看到节点权限下方的处理标签:加签和转发,这个功能显示了,你在处理的过程中,如果看到事项流程中,你个人觉得需再增加处理人,即可用加签增加处理节点,转发按钮可实现把本事项转发给别要查看。1.查看已办事项选择【已办事项】,即可查看所有的已处理事项,结合查询条件,可以进行查询转发,归档,删除等操作。1三、公文管理包含了发文管理,收文管理,签报管理,公文查询,公文督办等,可以实现公文的全部流转电子化。1、发文:因分公司不涉及到公文的拟发,在此处,暂不作讲解2、公文的处理在待办
8、事项中,点击需要处理的公文,点击正文按钮,查看公文正文,点击处理按钮,填写处理意见,提交即可。如下图:修改正
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