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时间:2019-06-01
《OA协同系统简易使用手册 (1)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、OA协同办公系统简易使用手册第一章如何登陆协同系统内网登陆地址:http://172.16.23.4外网登陆地址:http://220.163.109.140登陆前需要做的2件事情:1、将登陆地址设为您的IE的受信任地址。操作如下:打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—内网用户输http://172.16.23.4:;外网用户输http://220.163.109.140添加--确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后,找()到“安全”--à“受信任站点”,点击“站点”23点击此处在弹出的窗口中,填入OA登陆地址后,将下方小方框中
2、的勾去掉,点击添加,并“确定”。最后确定再点击添加先将此处的勾去掉http://10.1.2.80内网用户改为http://172.16.23.423,外网用户改为http://220.163.109.140然后点击“安全”--à“自定义级别”点击此处进入以下界面后,将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”,然后点击确定。23打开“隐私”窗口,将下方小方框内的勾去掉,并点确定。此处的勾去掉23进入首页面后,在右下角处点击“辅助程序安装”1、安装插件,登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件,操作如下:2、在弹出的窗口中选择安装相关插件,然后静静等待安装,待显示“成功”后,可以关闭窗
3、口。只需安装offic控件。23第二章个人相关设置1、个人设置在个人首页,点击:个人事务,选择个人设置首先,建议完善个人信息,个人电话等,这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到,方便查找。其次,建议大家更改个人密码。操作方法:如上图,点击:个人密码设置,即可进行修改。23另外,系统还支持自定义个人首页,自定义菜单以及左面版。1如上图,点击:个人空间设置---选择栏目,会出现下面的选择栏目界面.4调整显示的顺序2选择对应的栏目3点击如上图,选择你想要呈现的栏目,移到右侧即可。对于显示的顺序,还可以通过有才的上下按钮调整。232、关联应用设置点击:个人事务—关联应用设置,如下图点击,在弹
4、出的选人界面中进行选择关联人员设置:如上图,所示,设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。3、代理人设置当用户暂时不便于处理工作时,可以选择其他人代为处理,在此进行设置。23在上图中,点击,新建后,这里设置具体的代理事宜4、消息提示设置设置系统消息的提醒方式,可以通过点击选择框,选择哪些信息进行提醒,哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后,别忘了点击确认。23第三章协同工作1.新建协同事项大致分三步,就可以发出一个协同:第一步:选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。第二步:点击流程输入框,选择事项的相关人员,确定流转方式是并
5、行还是串行。第三步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。321新建流程时,只需要把需要发出的人选上,设置并发或者是串发,点击确认,该流程已设定完毕。并发:点击发送后,后面节点的人同时收到该事项;233412串发:待上一节点处理后,下一节点的人才能看到该事项。1.处理协同事项第一步:在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。1第三步:点击【提交】,即完成事234321.查看已办事项选择【已办事项】,即可进行查看所有的已处理事项,结合查询条件,可以进行更准确的查询。根据实际情况,可以进行转发,归档,删除等操作。
6、1第四章表单调用第一步:在个人首页,查看【我的模板】,选择其中的一个模板,点击调用。23第二步:在弹出的表格上,填写相应的空格,发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写。第三步:填好之后,点击发送即可。第五章知识管理文档中心点击:知识管理---文档中心,这是就可以看到一个文档的列表,默认显示的“我的文档”,点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”,如图:231同样,我还可以把我的文档借阅给他人,如下图:23423第六章发文管理在公文管理中,包含了发文管理,收文管理,签报管理,公文查询,公文督办等,可以实现公文的全部流转电子化。1、发文模板的调用发文的操作跟表单的调用类似:第一步:点击【
7、我的模板】更多,选择需要调用的发文模板。23第二步:在公文发文单上,填写对应的项;在【正文】中,添加正文内容。第三步:点击【发送】。同样的,也可以在发起前后查看公文流程。图形化操作见下图:1这里强调一下,发文稿纸是已经做好的,固化的模板,只需要使用者填写发文单和正文,点击发送即可。填写的细节在这里做个说明:1、文号(可以先不填,由各单位负责编号的同事统一填写)2、密级,紧急程度,拟稿人,附件,标题3、主送(填写相关的主送单位),主题词等。23需
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