华天动力协同oa系统

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1、大连华天软件有限公司华天动力协同办公系统0、目录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5一、系统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5系统作用行政事务处理内部通信平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化华天动力协同办公系统设计原则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性二、功能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5主体功能结构多种风格满足不同客户视觉感观WEB助手均提供多种风格WEB端系统自带2种风格登录时可选择不同风格可

2、根据客户需要添加风格可根据客户需要更改全部画面样式OA助手提供百余种“界面皮肤”，用户可随时更改权限组权限分组管理采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限权限设置细化控制用户菜单功能控制用户进入的每个画面中的具体功能发送消息的多样化消息的审批机制对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果消息发送的多种形式发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式根据不同用户的当前状态

3、选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息系统消息的自动发送对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等允许发送带多个附件的消息能够随时查到消息的阅读回执可以方便地插入各种图片文件管理优点：文件及文件夹查看、修改权限的分级设置文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息各类文件按条目放置每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储支持大文件上传知识管理各种知识和资源的共享中心可将各种资料分门别类存放这

4、里，方便日后查阅、下载下载中心常用工具、文件、客户资料等资源有序存放系统提供的OA助手、控件等也在此处下载规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度……便于员工随时查阅全文检索个人工作规范化与领导的检查、分配机制个人工作规范化工作日程按天、按周、按月查看工作日程信息到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行工作日记每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结工作计划按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作领导的检查、分配机制自

5、由分配查看日程、日记、计划的权限随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作消息的接收机制新消息的自动提醒功能WEB端新消息到达自动弹出新消息窗口OA助手新消息到达后，系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户自动发送回执在发送信息时，可以选择“自动发送回执”，当接收人接收到消息后，系统会自动发送回执给发件人，及时掌握信息的接收情况查阅消息接收记录每条发

6、送的信息都会记录下接收人第一次打开信息的时间，发件人可随时查阅，方便了解信息的接收情况可以归档分类保存优点对未接收用户可以及时提醒接收对已收阅用户则有据可查，避免其“不认帐”现象会议的一线化管理会议的“一条线”管理会议发起对有发起会议权限的人员可以发起会议发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知待参加会议查询能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息对有建立纪要权限

7、的用户能够直接建立会议纪要可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息会议纪要由指定人员建立会议纪要，记录开会内容，保证公司管理的规范化会议纪要能够发送到指定人员手中，保证会议确定的事情能够被准确实施会议纪要可归档，便于日后管理会议室状态查看随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询考勤时间以人为中心的灵活性考勤时间设置可设置为每日一次考勤、每日两次考勤可为指定用户设定考勤时间考勤登记上下班网上登记仅允许按照指定IP登记仅允许内部网IP登记外出

8、登记请假登记出差登记考勤查询个人考勤查询今日外出人员查询全体人员考勤查询……工作流自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式模板基于Office，使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留基于角色的工作流完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员用户帐号建立新用户建立新员工档案分配员工权限组分配员工部门设置帐号状态可关闭帐号，使帐号为不