海天网络协同办公系统oa方案建议书

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1、海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2009年10月第29页海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司目录第1篇概述31．简述OA32．协同软件标准33．海天OA带来的收益4第2篇海天OA产品介绍51．海天OA的产品定位52．海天OA技术结构图53．海天OA系统架构图64．海天OA产品特点6第3篇海天OA产品功能81日常办公81.1邮件管理91.2我的便签91.3日程管理91.4工作日记101.5工

2、作计划101.6工作总结111.7任务安排121.8日志管理131.9协作管理131.10联系人管理141.11RSS新闻聚合142行政办公152.1考勤管理152.2会议管理162.3办公用品162.4人力资源172.5资料管理172.6车辆管理172.7文档管理182.8值班安排182.9自定义系统182.10项目管理19第29页海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2.11物资管理192.12考试中心193工作流管理194文档中心205短信中心216报表统计217辅助办公22

3、7.1在线投票227.2在线论坛227.3网络寻呼227.4在线会议室227.5记事本227.6万年历227.7常用链接237.8邮编区号23第4篇海天OA系统运行环境231．主体的网络拓扑图232．服务器配置要求233．客户机配置要求24第5篇培训方案241．培训流程242．培训方案243．培训对象分类244．培训课程25第6篇海天OA的售后服务261．跟踪服务262．现场服务263．升级服务274．海天OA最新功能报告27第7篇海天OA部分典型案例27第8篇公司简介28第29页海天网络协同办公系统方案

4、建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第1篇概述1．简述OA办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进

5、行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托，在企业内部实现顺畅的信息交流。在这种模式下，整个企业成为一个大办公室，而企业的各业务部门成为企业信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策，提高企业的执行力

6、和团队的整体工作效率，增强企业的实力和综合竞争力。2．协同软件标准随着中国经济的快速增长及信息化建设的发展，作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。但是企业如何在市面上众多的OA产品中，选择适于自己企业特点和管理特色的软件，帮助解决企业存在的问题呢？OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品

7、功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。第29页海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司协同软件标准包含三大标准类别：l产品理念标准协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。l产品功能标准协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各

8、种需求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。l产品应用标准协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。1．海天OA带来的收益海天OA是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合协同软件标准的协同管理平台。应用了海天协同管理平台，会给客户带来什么样的收益呢？l建立统一工作平台，提