档案管理实务项目五.pptx

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1、项目五档案保管学习目标通过本项目单元的学习，掌握档案保管物质条件、库房日常管理方法，明确档案保管工作的基本技能：温度与湿度的控制与调节、防光、防尘放微生物等技能以及库房的日常管理能力，以适用将来的档案保管工作。知识要求能力要求通过本项目单元的学习，能够按照档案保管方法和技巧，进行档案日常保管工作。任务一了解档案保管内容与原则1、掌握档案保管工作的含义与地位。2、明确档案保管工作的内容以及要求。知识目标：1、能够分析档案保管工作在档案整体工作中的地位；2、能够根据档案保管工作要求判断具体做法是否规范.能力目标：案例导入某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公

2、用房，并因公司的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如：档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房；在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生过丢失档案的事故。上述案例说明档案保管工作的重要性：文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅；另一方面周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。这就要求档案部门做好档案的有序和安全的保管工作。档案保管工作不仅需要一定的物质条件，更需

3、要建立健全管理制度，完善手续，加强日常管理和监测，这样才能为档案营造一个良好的保管环境。任务训练活动目标通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。活动组织根据情况灵活分组调查；学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、档案保管的要求、状态，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析我国档案保管工作的实际现状。活动内容与要求【理论支撑】档案保管，是档案管理中的一项重要内容，档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作。档案保管工作，就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动，是通

4、过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实体及信息的完整与安全，保持档案良好的存放秩序。档案保管工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案寿命。档案存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在，并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。但是随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中，比如：纸张老化、字迹退色模糊、档案虫害等。这就需要对档案进行保管。一、档案保管工作的含义具体内容包括以下几个方面：1．凭借柜具或库房对档案实施的日常管理；如：档案库房的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检索、

5、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。2．预防工作。对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿命，维护档案的安全。档案保管场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。3．在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施，如复制、修补等。二、档案保管工作的意义1．档案保管工作是开展档案工作的重要基础。档案工作的前提和基本物质基础是档案，离开档案谈档案工作就失去意义。如果档案保管工作做不好，就会直接危及档案的安全，就可能给党和国家造成严重损

6、失，就会直接影响整个档案事业的发展。2．档案保管工作是开展档案工作的必要条件。科学地保管好档案，可以为档案整理、鉴定、编研和利用工作提供物质条件，是其他环节顺利进行的前提。如果档案保管地杂乱无序、门类混乱，其他环节的工作就无法开展。3．档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。保管工作做得好坏，措施的当与否，直接影响到档案的寿命。最大限度地延长档案寿命是档案保管工作的根本任务之一。三、档案保管工作的任务基本任务如下：1．防治档案的损坏。2．延长档案的寿命。总之，档案保管工作应该做到四不：不散（不使档案分散）不乱（不使档案互相混乱）不丢（档案不丢失不泄密）不坏（不使档

7、案遭到损坏）。四、档案保管工作的原则和要求（一）以防为主，防治结合（二）加强重点，兼顾一般（三）相互协调，密切配合（四）立足长远，保证当前任务二档案库房及装具管理1、掌握档案库房的的具体建筑及选址要求；2、明确保管档案装具的种类及选用；3、掌握档案常规保管工作内容：库房的日常管理及库房及档案流动过程中的档案保管。知识目标：1、能够设计档案库房选址及装具排列与编号方案；2、能够根据档案保管的具体要求进行档案日常保管训练。.能力目标：案例导入丢失单位三年度的文书档案1997年，云和县某机关新办公楼正式落成，3月份开始，该机关陆续从原办公楼搬迁到新办公楼内，而档案却在

8、老办公楼内没有搬运。随后