档案管理实务项目十

《档案管理实务项目十》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目十专门档案管理与档案数字化学习目标通过本单元的学习，初步掌握专门档案——人事与会计档案管理工作的内容、意义及要求；掌握档案数字化工作的方法和步骤；知识要求能力要求通过本单元的学习，能够按照档案数字化工作的方法和步骤，做好档案数字化，以服务社会。任务一人事档案管理1、掌握人事档案管理工作的内涵。2、明确人事档案管理的任务及要求。知识目标：1、能够明确人事档案归档材料范围、管理方法等；2、能够根据人事档案管理要求规范地进行人事档案的管理。能力目标：案例导入丢失职工人事档案赔偿损失6万元王先生原是

2、北京市某建筑工程公司的正式职工，1985年1月被劳动教养，单位随之与他解除了劳动关系。2002年，王先生在办理求职证时，发现原工作单位并没有按规定把他的人事档案转移到他的户口所在地。王先生找到原单位，被告知他的人事档案找不到了。由于没有人事档案，2003年9月30日，社保部门停止了王先生社会养老保险的补交办理手续。王先生遂起诉至法院，要求原工作单位赔偿其各种损失10万余元。北京市第一中级人民法院对这起特殊纠纷案作出终审判决，判令王先生原来的工作单位一次性赔偿王先生各项损失6万元。人事档案是公民取

3、得就业资格、缴纳社会保险、享受相关待遇所应具备的重要凭证。档案的存在以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解除劳动关系后，未将其人事档案按照国家政策规定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。任务训练活动目标通过实地调查了解某单位人事处或者结合学生自身档案内容讨论分析，了解人事档案的内容及管理制度；人事档案收集、转递的手续。活动

4、组织根据学生情况灵活分组调查；1、学生分组进行调查了解某单位人事处或者结合学生自身档案内容讨论分析，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析人事档案管理的具体任务。2、结合现实“丢档、弃档现象”讨论人事档案管理的重要性；活动内容与要求【理论支撑】人事档案一般分为十大类：（1）履历材料（2）自传材料（3）考察考核鉴定（4）学历和专业评聘职务材料（5）政审材料（6）党团材料（7）表彰奖励活动（8）处分材料（9）工资、职务任免材料（10）其他人事档案管理职责：（1）保管干部档案，为国家积累档案史

5、料。（2）收集、鉴别和整理干部档案材料。（3）办理干部档案的查阅、借阅和转递。（4）登记干部职务、工资的变动情况。（5）为有关部门提供干部的情况。（6）做好干部档案的安全、保密、保护工作。（7）调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。（8）推广、应用干部档案现代化管理技术。（9）定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。（10）办理其他有关事项。一、人事档案收集人事档案材料的收集渠道主要有：一是通过组织、人事、劳资及其他人事管理部门收集各有关人员的人事档案材料；二是通

6、过员工所在的党团组织、政府机关、企业、事业单位的有关部门收集各有关党团材料。三是通过业务部门、科技部门及学校、培训部门收集学历、学识、才干及奖惩材料；四是通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分或免予处分的决定、查证核实报告、上级批复、个人陈述或检查、法院判决书。五是通过本人或报纸杂志及有关部门收集发明创造、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。为确保人事档案材料的完整与齐全，各单位必须建立和健全人事档案管理制度，包括以下几方面：（1）要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，

7、通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。（2）建立常规联系制度，经常沟通材料渠道，变坐等材料为主动索要，指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料，确保干部档案材料齐全。（3）接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。（4）要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。（5）根据工资需要有计划地布置填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。二、人

8、事档案的整理整理方法：集中整理、经常性整理和补充性整理。整理要求：按照《干部档案整理工作细则》的要求，人事档案整理工作应做到“认真鉴定、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”，“通过整理使每个档案达到完整、真实、精练、实用”。人事档案整理工作的步骤：分类——复制——技术加工——排序编号——编制卷内目录——打孔与装订——书写卷名——检查验收。三、人事档案的鉴别具体地讲人事档案鉴别工作的内容：一是判定文件是否属于人事档案。二是判定是否属于同一对象的人事档案。三是判断材料是否真实、准确。四是审核文件