企业档案管理实务

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1、百乔罗管理咨询有限公司企业档案管理实务【主办单位】百乔罗管理咨询（上海）有限公司【举办时间】深圳:2011年9月16-17日【课程对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、人力资源经理、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。 【培训费用】￥3800/人（含授课费、资料费、会务费、午餐费）【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询资格证书费：￥800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳)备注：1.凡参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发

2、<<企业档案管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／雇主认可／官方网上查询）；2．凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片；3．课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员；【课程背景】档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，

3、使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。上海:4/5百乔罗管理咨询有限公司由于大部分企业在其自身的信息自

4、动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。此课程，以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，

5、信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。Ø随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?Ø您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？Ø档案管理工作如何创新？Ø档案管理隶属关系变更的思考？Ø如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？此培训课程专家组潜心研究，面对目

6、前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式：【课程内容】上海:4/5百乔罗管理咨询有限公司一、如何建立正确的企业档案意识1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件2、企业档案意识具有个性化的特点3、档案工作服务职能的目标定位4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规二、企业文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）4、企业电子档案管理问题研究三

7、、企业公文的写作与处理1、公务文书概述2、公文的处理3、公文的写作（案例分析）4、提高公文质量四、企业文档科学化管理要点1、企业文档工作的主要内容上海:4/5百乔罗管理咨询有限公司2、企业文档工作的配套要求3、企业文档工作的具体实务（案例分析）4、企业文档工作的改革五、现代企业制度下企业文档工作1、现代企业制度对企业文档工作的影响2、重构企业档案意识3、文档一体化体制的建立（案例分析）六、企业文件处理的方法1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理七、企业档案管理实务1、重新

8、修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素八、基础数据的清理1、企业基础数据的构成与分类2、数据清