捷信达仓库系统用户操作手册

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1、系统简介GS酒店系统软件仓库系统主要分为四个模块：采购、仓库、财务、维护。采购模块包括了报价、定价、申购、申购审批、采购、采购审批等；仓库模块是整个系统的重要部分，包括了入库、出库、退库、退货、直拨、直退、调拨；财务模块包括报表查询、流水帐记录查询、凭证管理，基础数据的修改。从申购到采购，从入库到出库产生节余，系统都能快速真实的反映每一笔进出的情况。具体的功能与操作方法我们将在以下章节做详细的介绍。功能介绍为了仓库系统能同时适用于酒店的小型仓库与一些大型仓库，很多功能都使用的参数控制（e.g是否使用采购模块；是否允许负出库；单号是否自动

2、产生；供应商报价模式；相同品名是否提示；是否检测报价单的可用性；报价是否显示物品树；仓库权限限制；是否有申购单审批流程；出库是否按入库顺序插入等等），所以在安装好系统后首先要在维护模块做一些基本的设定，与基础资料的录入。·2-1维护模块登陆界面，点击维护（图一），输入用户、用户密码即可登陆到系统维护界面（图二）。(图一)仓库系统主界面（图二）维护模块主界面在这里，我们可以查看系统操作日志、维护用户权限、修改口令、设定系统参数、维护基础数据（比如说：仓库列表、货位、使用部门、供应商、货类维护、物品维护、单位、单证等信息。）、初始化数据、数

3、据备份等操作。2-1-1日志在这里，我们可以清楚的看到各个模块的使用情况，各个用户在某一个时间段内的使用情况。在界面上，提供了组合查询功能、打印功能。点击工具栏上的打印按钮，可以打印您所有的日志内容。点击工具栏上的查询按钮，会弹出一个输入查询条件的综合查询窗口，这是系统中各个部分都会含有的一个功能子模块，它可以让用户自定义查询条件，更为直接的查出用户所要查询的数据。点击首页、上页，下页、末页等工具栏上的按钮，可以对记录进行翻页查看，它跟键盘上的PAGEUP、pagedown的功能键功能类似。操作日志界面2-1-2权限权限主界面权限维护主

4、要提供了用户组、用户的维护，用户的权限维护。选定左边的操作员组，点增加可以增加用户组。选定左边操作员组下面的具体组，点增加，可以增加一个用户，设置其用户名，用户代码、用户密码等，点击保存，操作即完成。『修改』可以修改相关的选定记录，比如操作员组、操作员等。『删除』删除用户组，或者用户，此操作涉及到数据的安全，请谨慎使用。『密码』可以给用户设置密码。『权限』可以给用户设置用户模块权限。模块权限设置具体的操作方法:点击的下拉菜单的，会弹出以下窗口模块权限设置界面在模块权限里，考虑到整个系统与现实要求的严谨性，权限可以细分到子模块里的每一个功

5、能操作，具体分三种设定：一般控制、完全控制、禁止控制。『一般控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据，但是没有权限做任何修改或删除的操作；『完全控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据，也有权限做修改或是删除的操作；『禁止控制』是指没有权限进入相关的模块，操作时会提示“您无该模块的权限”。仓库权限设置具体的操作方法:2-1-3口令点击工具栏上的口令，即可修改自己的密码，跟权限设置中不同的是，在权限设置中的密码设置，可以修改其他用户的密码，而在此，只能修改自己的密码。2-1-4系统参数系统参数设置界面基础设置，主要设置一些系统必需

6、的一些基础数据，只读列如果为1参数是不可修改的，如果为0可依据描述设定参数，以下对其中一些主要的参数做简单说明：624：供应商报价模式：设为0就是一定要先有报价才可以进行定价；设为1只需直接进行报价即可；633：是否有申购单审批流程：设为0在采购模块就只有申购功能，暂时隐藏审批的功能（不用审批）；设为1在采购模块申购上报后需进行审批；634：是否有采购单审批流程：设为0在采购模块就只有采购功能，暂时隐藏采购审批的功能（不用审批）；设为1在采购模块直接采购就可以也，不用进行审批；647：仓库权限限制：设为0不限制就是在做仓库的相关操作时有

7、权限看到所有仓库的数据；设为1受限制是在做仓库的相关操作时只可看到个人所在仓库权限范围内的单据；648：指定部门限制：设为0不指定就是在做部门的相关操作时可以看到所有部门的数据；设为1有指定是在做部门的相关操作时只可看到个人所在部门权限范围内的单据；652：是否允许负出库：设为0是允许负出库，即允许出库量大于现有的库存量；设为1是不允许负出库，如果出库量大于现有库存量会提示“库存余额不足”出不了库；667：报价是否显示物品树（两种录入方式没有什么本质区别，只是加快了进入报价界面的速度）设为1是在报价窗口显示左右窗口，左窗口显示物品树，可

8、清楚的看到各物品从属哪个类别；设为0是报价窗口只显示个简捷的形式，可直接在报价界面直接添加物品报价，使用这个方式看不到各物品所属的类别，会令进入报价窗口速度加快；668：单据是否可以输入负数：设为0是允许负