人事管理系统需求分析

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1、人事管理系统需求分析1.概述1.1系统概述在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力，已经是企业管理者考虑的首要问题。一个企业的劳动力应该被看作最重要的资源，人力资源的决策有关企业的成功和竞争力，保持竞争力意味着企业要有一整套发掘人才、管理人才、吸引人才、储备人才、合理安排人才的有效手段。ERP在人力资源系统的加入以后，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围，也从单一的工资核算、人事管理，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案，

2、包括：人力资源规划、薪资福利、教育培训、员工考核等，而非传统局限于人事行政的业务。1.2系统目标人事管理系统从科学的人力资源管理角度出发，实现以下系统目标：?从企业的人力资源规划开始，记录包括员工基本人事信息、员工劳动合同信息、教育培训经历、工作经历、岗位变迁、到离职等与员工个人相关的信息，将企业内员工的信息完整、详细、统一地管理起来。?数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥企业整体的优势；以供决策。?提供灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来

3、，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。?准确及时的搜集各种人力资源信息和各种综合性的报表供企业决策人员参考，如：年龄结构分析、年资分析、员工整体学历素质分析、岗位结构分析等等，可以帮助企业对员工做出有针对性的管理。1.3术语定义?目标系统特殊符号说明：▼：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。↓：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。%：自动带出。√：不允许为空值。*：允许编辑。*▼：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数

4、据之中。⊙：单选按钮（默认选中）。○：单选按钮（默认未选中）。□：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。∑:合计。2.流程图图例说明图例说明准备开始，流程的开始。系统进程，系统中处理的活动或进程。判定，表示对某条件进行判断。手工子流程，包括多个进程或活动。手工进程，手工处理活动或进程。手工单据/文档，不进入系统的单据或文档。系统子流程，包括多个进程或活动。系统单据/文档，系统中的单据或文档。并发，一个活动同时引发多个活动。多个活动都必须完毕后才能引发的活动。结束，表示进程的结束点。角色，表示处理进程的人或组织。控

5、制线，表示进程或子流程的方向。数据线，表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。双向数据线，表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。Yes线，表示判断结果是或否。注释，对进程或单据/文档进行解释说明。【触发条件】触发条件，一个活动的触发条件。3.用户业务现状3.1组织结构与职责3.1.1组织结构3.1.2岗位职责3.1.2.1培训及员工子女教育管理员?根据公司发展情况，制定公司培训计划及子女教育计划。?执行公司培训计划及子女教育计划。?制定、完善和监督执行公司的培训制度、鉴定制度。?组织员工培训，建立培训档案。?聘用

6、公司培训中心的授课人员，并建立授课人员档案。?收集、整理培训资料。?建立特殊工种人员档案。?完成部门认证体系方面的工作。?协助部门领导完成相关工作任务。3.1.2.2社保管理员?制定、完善和监督执行公司员工社会保险管理规定。?缴纳员工保险。?缴纳残疾人费，并建立残疾人档案。?制定、完善和监督执行公司劳动保护用品管理规定；发放劳动保护用品并建档。?制定、完善和监督执行公司员工考勤管理制度；管理员工考勤。?制定、完善和监督执行公司员工交通费管理制度；发放员工交通费。?制定、完善和监督执行公司员工医药费报销管理规定；报销

7、员工医药费。?协助部门领导完成相关工作任务。3.1.2.3薪资与员工职业生涯管理员?根据公司发展情况，制定公司薪资管理制度，发放薪资。?制定、完善和监督执行人员晋升管理制度。?指导员工进行个人职业生涯规划。?制定、完善和监督执行公司绩效考核制度。?制定、完善和监督执行员工奖惩条例。?组织进行岗位分析、岗位测评工作；组织编写各部门职责及各岗位工作说明书。?协助部门领导完成相关工作任务。3.1.2.4人力资源配置管理员?根据公司发展情况，制定公司人员需求计划。?根据需求计划进行人员招聘、挑选、测试，并保存相应记录。?新

8、进员工介绍公司情况、制度、聘用岗位的情况。?制定、完善和监督执行公司的人员选聘录用管理制度。?制定、完善和监督执行公司人员调配管理制度式，并根据部门需求调配人员。?建立公司内部人才储备库及外部机动人员储备库，掌握人才市场信息，建立员工档案。?管理劳动合同的鉴定、解除工作，并制定、完善和监督执行劳动合同管理制度。?制定、完善和监督执行技术人员管理制度，并组织进