人事管理系统需求分析

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1、人事管理系统系统需求分析报告编写者：王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1.概况11.1背景11.2系统目标22需求分析22.1使用范围22.2功能要求32.2.1模块功能32.2.2业务模式32.3信息采集与各部门的使用权限42.4用户平台要求42.5.性能需求53.软件系统逻辑模型54系统特点104.1网络环境下的多用户系统104.2数据的完整性，准确性104.3数据完成的时间性，104.4数据安全性104.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理115数据调查及分析115.1原始数据111.概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织

2、、指挥和控制活动。研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员

3、档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。另外，在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。同时也希望此次工

4、程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。2需求分析编写说明：我公司需要一个专门的系统提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强公司的整体竞争的目的。2.1使用范围1.1我们要求管理层的人员能够查询和管理基本的员工信息。1.2按公司内部人事管理等相关文件完成公司员工状况的系统管理。1.3系统需包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理及人员调动管理等功能。方便管理层记录和查询人事信息及普通员工了解自身的资料。2.2功能要求2.2

5、.1模块功能·人员档案管理：员工的一般情况；·培训管理：员工的培训计划；·职称评定：员工的职称评定情况；·奖惩管理：员工的获奖，惩罚处分等情况。2.2.2业务模式本系统是运行在Win98、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下：·人员档案管理，首先由管理员添加人员基本信息，人员基本信息包括：员工编号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等；提交后，系统把员工的基本信息添加到数据库保存。管理员后期还可以对信息进行更改，更改后覆盖原来的信息保存在数据库中。管理员可人员档案信息进行增加、删除和查询。·培训管理

6、是管理员对员工或者部分员工进行某项培训，并记录这些培训信息，由系统添加待选择的培训人员，再在待选择的培训人员中选择参加培训的人员，记录培训人员的信息，包括员工编号、姓名，培训内容、培训开始时间和结束时间、培训结果等，提交后信息记录在培训管理表中。管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。·职称评定模块可添加记录职称的评定情况，生产职称评定表，表单的信息包括员工编号、职称名称、评定日期、评定方式、职称英语、职称计算机等级等并生成职称评定表。管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。·奖惩管理模块是对员工表现出色或者犯了某种过失的记录，其记录的信息包括员工的编号，职称，奖惩情况、

7、原因，奖惩等信息。添加提交信息后生产职称评定表。管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。·人员调动模块对人员调动进行记录，记录信息包括调动前的部门和职务，调动后的部门和职务等。信息提交后可生成人员调动表。管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。2.3信息采集与各部门的使用权限每季度对公司的人事情况进行统计，并由人事部门录入本系统。为了信息的安全和数据的权威性，对于系统信息的使用权限和责任规定如下：数据收集前的系统权限人员档案培训管理职称评定奖惩