人事管理系统需求分析报告

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1、人事管理系统需求分析报告第一部分概述（1）项目名称及背景项目名称：企业人事管理系统项目背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。我们都知道，机关和事业单位的人事管理在政府工作中占有极其重要的地位，如何加强各个部门之间的协调和提高工作效率是人事管理的当务之急。通过人事管理系统人事组织部门能做到以人为中心，各部门之间使用共有的资源，即时通信，现时提高工作效率，简化繁

2、琐的手工统计、信息汇总和工资业务大量人工工作，让人事组织和工资管理工作在人事组织相关的各部门之间活起来。本项目就是在这样背景下提出的。本项目旨在实现人事管理信息系统，包括人事资料管理、员工考勤管理、员工考评管理、员工薪资管理、员工培训管理等模块。（2）项目详细调查对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的基础工作，因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到单位的人事部门，通过询问、观察等活动去了解单位人事管理的主要流程工作。人事部门的主要工作内容包括：新员工加入时人事档案的建立与管理，员工职务调动

3、管理、考勤管理、请销假管理、薪资管理以及部门管理。第二步是把上述工作中完成的工作记录存档。第三步是把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。第二部分系统需求分析一、功能需求基于单位人事处的工作需求，此次开发的人事管理系统有以下功能需求：（1）员工档案管理模块l对公司里所有员工进行统一编号，将每一位员工的信息保存在员工档案记录中；l对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中。对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除；l当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务变动管理模块l对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；l登记员工变动前后的具体

4、职务，以及变动时间，备注等。（3）考勤管理模块l对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。l对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（4）薪资管理模块l对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（5）员工离职管理模块l对公司里员工的离职信息进行统一登记，建立离职记录表。（6）部门管理模块l对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。二、数据流图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。 D1员工记

5、录P1档案管理1员工入职登记P2变动管理D2变动记录D3考勤记录D4薪资记录P3考勤管理P4薪资管理3员工上下班刷卡，请假P5离职登记5员工离职D5离职记录4查询工资，发工资2人事变更图1人事管理系统数据流图注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。考勤管理细化流程图如图2所示。请假申请请假批复上级P3.1销假管理P3.2请假管理员工D3考勤记录D1员工记录图2上下班刷卡细化流程图如图3所示。P2.3下班管理P2.4上班管理上班刷卡下班刷卡员工员工D3考勤记录D1员工记

6、录三、数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行定义和说明。(1)数据流表示（d01）员工入职登记=身份证号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+部门名称+部门编号+职务+员工编号+工资+入职时间（d02）人事变更=员工号+姓名+变动前职务+变动后职务+变动日期（d03.1）员工上班刷卡=员工号+姓名+上班刷卡时间+刷卡机号（d03.2）员工下班刷卡=员工号+姓名+下班刷卡时间+刷卡机号（d03.3）请假记录=员工号+姓名+请假时间+请假天数（d04）薪资记录=员工号+

7、姓名+基本工资+奖金+罚款+发薪日期+是否已经领取这个月的工资（d05）员工离职=员工号+姓名+身份证号+性别+部门名称+职务+入职日期+基本工资+是否已经结清工资(2)数据存储表示（D1）员工记录=姓名+身份证号+性别+部门名称+部门编号+职务+员工编号+入职时间+工资（D2）变动记录=员工号+姓名+调动前部门编号+调动前职务+调动后部门编号+调动后职务+调动日期（D3）考勤记录=员工号+姓名+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期（D4）薪资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+发薪日期（D5）离职记录=部门编号+部门名称+员工编号+姓名