08 处罚员工讲究方法

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1、08处罚员工讲究方法       处罚员工讲究方法带人,要赏罚分明,才能令被带的人信服。这虽是领导上相当浅显的基本道理,但在实际运作时,赏易罚难。管理者亦视[罚]为毒蛇猛兽,对[罚]怀有戒惧,因此,宁可取赏而舍罚。尤其是一些偏爱和习惯做烂好人的主管,抱着能不得罪人就不得罪人的心态,在作为上更是极尽赏而不罚的能事。不当处罚引起反效果赏,人人欢迎;罚,人人厌恶。赏,不一定能产生预期的效果;罚,则必然会引起未预期的反应。主管,在处理惩罚时,必须格外谨慎与小心。说真的,能够避免则应该尽量避免,特别是当面申斥员工,除非他表露了极端不当的行为。当然,我们也不能坐视和容忍员工的无能与过失。因此,每

2、次只要我们坐视或容忍[不符合标准]的表现或绩效,它就有可能变得更严重。结果,裂痕会愈来愈大,终至成为不可收拾的局面。员工的无能与过失,有时或有些是由于他们未能充分明了工作的性质、内容与目的:有时或有些则是其主管所赋予的权限不足所致。姑息养奸是不负责任大多数主管,诚如前文所述,不太愿意得罪部属:不论部属的表现是好是坏,主管往往不表示意见。如果,做主管的,把对部属的负面意见,故意隐而不谈,则部属必不知有过有失,便无从改进:长期姑息,必会养奸;部属很可能在未来极其容易地一错再错,这样,不但对部属不公平,且会给公司带来不利的后果。主管,万万不可因为怕使部属难过、反弹、失掉面子,便不敢申斥、批

3、评、纠正他们,更不能一味的做烂好人,这是一种不负责任的行为。部属表现杰出固得奖赏,但是,表现差劣亦得惩罚。否则,便是纵容低质量表现的产生与低水平绩效的形成。主管应勇于追究责任有许多主管不喜欢、不愿意去追究部属的差劣表现,长久以往,必然会使部属不知惕励、日久顽生、失去求好的意愿。企业要想维持、甚至提升其员工既有的工作表现与水平,所有做主管的,必须拥有追究责任的观念、勇气与作为。如此,才能促使员工在承接任务时,便认清并重视自己身上所肩负的责任,全力以赴,把工作做好,即使遭遇困难也不致躲避,犯下过错也不致推诿卸责。  主管,要勇于追究部属的差劣表现与责任,并且要知道如何申诫和惩罚员工。前已

4、言及,赏易罚难。如果,惩罚不当,后果会不堪设想,轻则工作气氛一时僵硬,重则工作士气大幅滑落。因此,一日一惩罚无可避免,那必须遵从下列原则:  一、不要在盛怒之下面对部属  我们在生气时,很容易失去理智做出人身攻击,而不是[以事论事]。面对犯错有过的员工,千万不要失去控制,不但于事无补,还会失去尊敬。先把情绪平静下来,因为,情绪对情绪、情绪生情绪、情绪养情绪。如果,你很激动、亢奋、生气,很容易引起被处罚的部属做出相同反应,重则发生争吵甚至干架,轻则因忙于防卫他自己而听不进你的话。  二、不要在大庭广聚前处罚员工处罚或申诫部属,必须慎重考虑时机及地点。杀鸡儆猴或惩一诫百,在企业不但行不通

5、还会产生反效果。何况,人类有保护弱者、同情弱者、支持弱者的天性。当众处罚或申诫员工,会使旁观者亦有被辱骂之感。为惩处一名部属而犯众怒,绝对是得不偿失。三、问题发生立刻面对处罚员工不宜拖延,当机立断,积极面对。在问题变大恶化前,迅速采取行动。当发现部属有任何反常行为,并有可能形成一个严重问题时,应该立刻加以阻止、纠正、及处理。员工越轨违规问题,能愈早处理、解决、沟通愈好。四、讲事实具体的指出部属的缺失过错,并诚恳的提出改进建议,决不可扯人人格问题或肆意抨击。处罚要有标准,对事不对人。部属决不会因主管的责骂而有所改变,因此要避免用责骂方式,更不要含糊其词的指控部属的态度、行为、人格、能力

6、及智慧等,何必做这种足以引起愤恨的事呢?五、小过不究如果,小过即究,将会使部属因害怕犯错而却步,并形成不做不错的风气。这种文化,有朝一日必会断送企业的生命。部属若犯了任何不至影响大局的缺失或无心之过,应予免责。这将鼓励员工勇于任事,尽心尽力。何况,当员工认清公司采取的是这种管理原则与文化,便会[无后顾之忧]的加速进行工作,因而大大提升企业整体的效率与效能。  除了小过不究之外,主管对部属的缺失或过错,也千万不要小题大做或矫枉过正。谁敢保证做事永不会犯错呢?你能吗?既然如此,若主管对部属稍一犯错,就大吼大叫,那么日后谁还敢于或愿意多承担任务呢?当然,怎么样的[过]是小过或大过,应该有加

7、以界定的标准。动辄得咎,会使员工失去自动自发的精神和活力,而使人敷衍塞责。  六、以教代责加强指导与训练,纠正部属的行为,而不是处罚。明确的指出你的要求,不要事后才表现出一副[我早就预料到了]的先知模样,这会令员工感到厌恶与憎恨。部属犯了过错,我们应该协助他们从这次的经验中获取教训。尤其是做非例行性的工作,没有前例可循,一切要摸索、尝试、创新,难免会有错。当部属能从错误中学到了经验,加上我们做主管的给予诚恳、实在的开导,他们日后再重蹈覆辙的可能性,将会大大

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