船代调度工作流程

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1、船代调度工作流程船舶代理调度工作流程一.填制船舶调度日志和船舶动态表1.天天早上正常上班前，负责与港方联系，将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。2.非节假日时间，根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数目、开往港，节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶；今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间；当日作业船泊的作业进度；锚地船舶情况等3.复印船舶动态表交部分经理，由其分发给公司有关负责人。动态表可以以电子形式进行。二.来电处理1.收到船长/委托方关于船舶的确报电后，及时以电

2、话形式将确报时间、吃水2.收到没有申报的船舶的来电，及时转计划委托职员。3.收到有借支要求、需加油等电文，及时通知对外结算职员由其进行必要的追加索汇工作，做好已通知记录。待财务落实用度后，通知有关的供方进行供给。4.接到船员进境的来电后，负责向来华船员通过总公司拍邀请电。5.收到委托方/船长的要求加水的来电，应以电话方式通知供方及时供给，并在原电文上注明做好已通知记录、或在单船作业记录上做记录。6.收到船方宣载或备妥装卸作业条件的来电，按港口惯例及时通知有关方，并在原电文上注明通知人及通知时间。7.收到需转船方的船员信件、电文、海图等，在单船作业记录上注明，以提示外勤转

3、交，并将上述物品适当放置保管。对误投或收信不着的函件及时退还经理办。8.收到船长/委托方要求购买连云港及其他地方海图的来电后，通知海事总值班室送船，在原电文上注明通知人和通知时间。如在本港海事采购不着且船舶停靠时间答应，联系其他海图公司购买。如无法购买/购买不着，则复电告知。9.收到船长/委托方要求验舱、平舱、水尺公估的电文后，通知对外结算职员使其了解可能的用度发生情况。填写相应的申请转检验机构或装卸公司，做好通知记录，申请一份留底10.及时处理部分经理转来的其他电文。三.发送信息1.指泊电根据船长第一次确报电（来港近的也可根据委托方有关的确报电），以电报或电传形式向船

4、长拍发指泊电。指泊时根据来船的吃水分别指定相应的锚地。如船舶来自国外港，同时索取电检资料。对大型卸货船询问前后吃水2.抵港电根据单船作业记录内容，在船舶抵港后及时（不晚于半个工作日）以书面形式向委托方报告如下内容：1）抵港时间2）船舶存油水3）船舶前后吃水4）预计靠泊/靠泊时间（如有）5）开装/卸时间（如有）6）预计完装/卸时间（如可预计）3.离港电根据外勤的单船作业记录，在船舶开航后及时（不晚于半个工作日）以书面形式向委托方报告船舶离港情况，主要内容有：1）装卸完时间2）完装数目（仅装货船舶）3）存油水量4）前后吃水5）离港时间6）预抵下港时间假如船舶的下一港为国内港

5、口，同为PENAVICO代理，则船舶离港信息抄报下港代理。如港距短，可电话通知。4.在港动态电4.1对停靠作业、锚地作业，根据外勤职员或港方调度提供的最新船舶动态，天天至,少一次以书面形式向委托方报告船舶动态。4.2船舶靠泊作业后，及时（不晚于半个工作日）向委托方报告靠泊时间，开工时间及预计完工时间4.3遇有严重影响装卸进度的作业停工情况，及时报告委托方。恢复作业后，作好作"业恢复的通知。4.4在本港进行非装卸作业（如加油、修理等）的船舶，根据委托方的具体要求向其汇报有关动态。"4.5按公司要求，向公司报在港船舶动态。4.6如有长期委托方要求定期定时向其报送港口有关动态

6、，则按其要求报送。4.7根据情况，随时向有关发送消息。5.动态联系合格率做好船舶信息的发送工作，保证船舶动态联系合格率不低于98%。动态联系合格率计算公式：资料齐全、联系及时的船舶艘数/代理船舶总艘次×100%。四.与口岸单位、船方、公司内部的信息联系与沟通1.与口岸单位的联系●得到港方调度的有关船舶作业计划安排后，立即将计划通知有关的检查单位；如有24小时之内无法靠泊的船舶，将该船舶的有关情况通知海事有关监视站，申请缓办进口手续；同时往海关码头值班室办理预办手续，在调度日志上做好记录。●收到来自船方、引水或其他方面报来的关于船舶在港发生碰撞、火灾、职员伤亡、共同海损和

7、船员违章等紧急/突发情况后、立即告知部分经理，同时将情况通知口岸有关单位。在具体了解情况后以书面形式及时通知委托方，并在调度日志上作相应记录。2.与船方的联系.●船舶抵港后，立即联系船长。除核对电检所需内容外，还应询问船舶正确接船、做好船舶开航安排、通知船舶移泊开航时间，作好已通知记录。时间及时船舶通知外勤七.进口/过境危险品申报1.从来电、记录、计划委托提供的船舶通知单等获悉有进口/过境的危险货物时，按照国际海运危险货物规则的有关规定，填写船舶载运危险货物货物申报单，注明货名等级、联合国编号、国际危规页码、装港等海事要求列明的内容。2.