船代计划调度

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划船代计划调度　　船舶代理调度工作流程　　一.填制船舶调度日志和船舶动态表1.天天早上正常上班前，负责与港方联系，将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。　　2.非节假日时间，根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数目、开往港，节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶；今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间；当日作业船泊的作业进

2、度；锚地船舶情况等　　3.复印船舶动态表交部分经理，由其分发给公司有关负责人。动态表可以以电子形式进行。　　二.来电处理　　1.收到船长/委托方关于船舶的确报电后，及时以电话形式将确报时间、吃水　　2.收到没有申报的船舶的来电，及时转计划委托职员。　　3.收到有借支要求、需加油等电文，及时通知对外结算职员由其进行必要的追加索汇工作，做好已通知记录。待财务落实用度后，通知有关的供方进行供给。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略

3、的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　4.接到船员进境的来电后，负责向来华船员通过总公司拍邀请电。　　5.收到委托方/船长的要求加水的来电，应以电话方式通知供方及时供给，并在原电文上注明做好已通知记录、或在单船作业记录上做记录。　　6.收到船方宣载或备妥装卸作业条件的来电，按港口惯例及时通知有关方，并在原电文上注明通知人及通知时间。　　7.收到需转船方的船员信件、电文、海图等，在单船作业记录上注明，以提示外勤转交，并将上述物品适当放置保管。对误投或收信不着的函件及时退还经

4、理办。　　8.收到船长/委托方要求购买连云港及其他地方海图的来电后，通知海事总值班室送船，在原电文上注明通知人和通知时间。如在本港海事采购不着且船舶停靠时间答应，联系其他海图公司购买。如无法购买/购买不着，则复电告知。　　9.收到船长/委托方要求验舱、平舱、水尺公估的电文后，通知对外结算职员使其了解可能的用度发生情况。填写相应的申请转检验机构或装卸公司，做好通知记录，申请一份留底　　10.及时处理部分经理转来的其他电文。　　三.发送信息　　1.指泊电目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提

5、升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　根据船长第一次确报电，以电报或电传形式向船长拍发指泊电。指泊时根据来船的吃水分别指定相应的锚地。如船舶来自国外港，同时索取电检资料。对大型卸货船询问前后吃水　　2.抵港电　　根据单船作业记录内容，在船舶抵港后及时以书面形式向委托方报告如下内容：　　1）抵港时间2）船舶存油水　　3）船舶前后吃水4）预计靠泊/靠泊时间　　5）开装/卸时间6）预计完装/卸时间　　3.离港电　　根

6、据外勤的单船作业记录，在船舶开航后及时以书面形式向委托方报告船舶离港情况，主要内容有：　　1）装卸完时间2）完装数目　　3）存油水量4）前后吃水　　5）离港时间6）预抵下港时间　　假如船舶的下一港为国内港口，同为PENAVICO代理，则船舶离港信息抄报下港代理。如港距　　短，可电话通知。　　4.在港动态电　　对停靠作业、锚地作业，根据外勤职员或港方调度提供的最新船舶动态，天天至,少一次以书面形式向委托方报告船舶动态。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业

7、的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　船舶靠泊作业后，及时向委托方报告靠泊时间，开工时间及预计完工时间　　遇有严重影响装卸进度的作业停工情况，及时报告委托方。恢复作业后，作好作"业恢复的通知。　　在本港进行非装卸作业的船舶，根据委托方的具体要求向其汇报有关动态。"　　按公司要求，向公司报在港船舶动态。　　如有长期委托方要求定期定时向其报送港口有关动态，则按其要求报送。　　根据情况，随时向有关发送消息。　　5.动态联系合格率　　做好船舶信息的发送

8、工作，保证船舶动态联系合格率不低于98%。动态联系合格率计算公式：资料齐全、联系及时的船舶艘数/代理船舶总艘次×100%。　　四.与口岸单位、船方、公司内部的信息联系与沟通　　1.与口岸单位的联系　　●得到港方调度的有关船舶作业计划安排后，立即将计