1、第一部分：船务计划/调度主要业务 1. 代理委托 1 这是指国外或国内的船公司或船舶经营人以书面形式（电子邮件或传真）委托船舶代理公司为其即将来港进行货物装卸等办 理船舶进出口业务的正式委托。 委托函电的主要内容包括：(以DAESHIN SHIPPING KR为例) 1）．要有委托方全称及通讯联系办法- 包括公司名称、电话、传真、EMAIL地址等。这是为业务工作联系所必需的。 2）.要有明确“委托“的字样，诸如APPOINT/APPOINTMENT; NOMINATE/NOMINATION等。 如：SUBJECT- AGENT NOMINATION FOR M
2、V PANAMAX MARS(V-0502) 或：WE ARE PLEASED TO APPOINT YOUR GOOD COMPANY AS AGENT FOR MV XXXXXX 3). 船舶规范….. 4). 有关货物情况： 包括- 船东、货主（发货人）、装货数量、装港、卸港等 5). 提单（B/L- BILL OF LADING） 一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样（DRAFT B/L）传委托人，在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主。 注：关于提单格式，一般大的船公司都有自己的专用格式
3、，如日本第一中央、日本邮船、川崎汽船、中远等。没有本公司专用格式的船公司一般使用CONGENBILL94 格式。也有使用 SEAWAY BILL或其他特殊格式的。 6). 船舶动态（SHIP’S ITINERARY）包括船舶何时抵、离某港。 7). 给代理公司提出的一些要求或咨询： 包括 港口、泊位、航道水深、吃水限制，装卸设备、装卸率、星期天/节假日是否工作、能否加油加水、供应伙食、添加物料、更换船员以及备货等。 2. 确认委托： 收到船公司委托电后应立即回电予以确认。确认电通常以传真或电子邮件形式发出。内容包括： 1).报港口使费预算（PRO-FORMA PORT DI
6、DOCUMENT OF COMPLIANCE. 符合证书)；SMC(SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE. 安全管理证书)。此外，还有卫检所需的：免予除鼠证书（DERATTING EXEMPTION CERT.）; 卫生证书（SANITARY INSPECTION CERT.）; 前两周的挂港记录（VOYAGE MEMO OR PORTS OF CALL FOR LAST TWO WEEKS） 6.缮制出口载货清单（EXPORT MANIFEST）和装货单（LOADING LIST）（予录舱单） 在接货主下货纸（SHIPPING ORDER）后
7、缮制出口载货清单若干份，主要是报海关1份，代理留底1-2份。 根据下货纸或出口舱单若干份，给船方一份做为绘制船图（STOWAGE PLAN OR PRE-STOWAGE PLAN）的依据。船方交出船图后（一般由大副作），代理再转交港口生产调度部门及货主。（以船图为例） 注：在黄骅港，船舶抵港后代理必需清楚了解船上压舱水情况， 包括在何地装载、压舱水数量及排水时间。压舱水数量及排水时间与装货有关。而装载地则与卫检决定是否消毒有关，如来自疫区，则需对压舱水进行消毒，并根据数量收取消毒费。 7.接听电话、收发传真、处理电
