2、MV PANAMAX MARS(V-0502) 或:WE ARE PLEASED TO APPOINT YOUR GOOD COMPANY AS AGENT FOR MV XXXXXX 3). 船舶规范….. 4). 有关货物情况: 包括- 船东、货主(发货人)、装货数量、装港、卸港等 5). 提单(B/L- BILL OF LADING) 一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样(DRAFT B/L)传委托人,在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主。 注:关于提单格式,一般大的船公司都有自己的专用
6、;DOC(DOCUMENT OF COMPLIANCE. 符合证书);SMC(SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE. 安全管理证书)。此外,还有卫检所需的:免予除鼠证书(DERATTING EXEMPTION CERT.); 卫生证书(SANITARY INSPECTION CERT.); 前两周的挂港记录(VOYAGE MEMO OR PORTS OF CALL FOR LAST TWO WEEKS) 6.缮制出口载货清单(EXPORT MANIFEST)和装货单(LOADING LIST)(予录舱单) 在接货主下货纸(SHIPPING O
7、RDER)后缮制出口载货清单若干份,主要是报海关1份,代理留底1-2份。 根据下货纸或出口舱单若干份,给船方一份做为绘制船图(STOWAGE PLAN OR PRE-STOWAGE PLAN)的依据。船方交出船图后(一般由大副作),代理再转交港口生产调度部门及货主。(以船图为例) 注:在黄骅港,船舶抵港后代理必需清楚了解船上压舱水情况, 包括在何地装载、压舱水数量及排水时间。压舱水数量及排水时间与装货有关。而装载地则与卫检决定是否消毒有关,如来自疫区,则需对压舱水进行消毒,并根据数量收取消毒费。 7.接听电话、收发传真、处理电