管理学名著精华——成功的项目管理

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1、管理学名著精华——成功的项目管理传统的项目管理书籍多以技术为导向，重点介绍和研究网络技术方法及其应用。而本书则以管理为导向，严谨地论述项目及项目管理的基本概念和项目寿命周期内不同阶段的管理要点。刻画了项目经理、项目团队的职责和作用，研究分析了项目的有效组织和沟通；即使在介绍网络技术之时，也是以项目的计划控制为主流而仅把网络技术视为一种进行合理的资源配置和成本onmouse绩效优化的方法和工具。项目管理的含义，不能简单地认为是把工作任务分发给每个人员，然后幻想他们将会取得一个预期结果。事实上，许多本来可以很成功的项目往往因为这类想当然的方法而导致失败。配备有良好甚至是杰出的项目经

2、理的项目也有可能不很成功，因为项目成功必须要求所有相关人员的最佳努力付出。项目团队——所有为项目工作付出的人员，必须具备相应的知识的技能，以便在项目环境中一起有成效地工作。一个人不可能通过读书而成为项目经理。项目经理，首先要是一个有成效的项目团队成员，进而激发他们的潜力，以胜任管理项目和团队的工作的要求。项目生命周期项目就是以一套独特的、相互联系的任务为前提，有效地利用资源，为实现一个特定的目标所做的努力。他在工作范围、进度计划和成本方面都有明确界定的标准。当客户——愿意提供资金以实现需求的组织或个人——明确提出需求时，项目就产生了。项目生命周期的第1阶段包括对需求、问题及机会

3、的识别，并导致客户向个人、项目团队或组织（承约商）提出需求建议书，提届满足需求或解决问题的要求。第2阶段是建立解决需求或问题的方案。第3阶段是执行解决方案。项目生命周期的最后一个阶段是结束项目阶段。项目管理包括这样一个过程：首先建立一个计划内，然后执行计划，以实现项目目标。花费一定时间来建立一个考虑周全的计划，这对任何一个项目的成功完成都是很关键的。一旦项目开始运行，项目管理过程就将涉及监控整个进度，以确保一切相关活动按计划进行。有效的项目控制，其关键在于测量实际进度，并与计划进度适时地、定期进行比较，如有必要，立即采取纠正措施。项目管理概念项目特征项目就是以一套独特而相互联系

4、的任务为前提，有效地利用资源，为实现一个特定的目标所做的努力。61548;项目有一个明确界定的目标。61548;项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务，也就是许多不重复的任务以一定的顺序　完成，以便达到项目目标。61548;项目有具体的时间计划或有限的寿命。61548;项目可能是独一无二的、一次性的努力。61548;每个项目都有客户。61548;项目包含一定的不确定性。项目目标的成功实现通常受4个因素制约：工作范围、成本、进度计划和客户满意度。一旦一个项目开始了，就有可能会发生无法预见的情况，危及项目目标中有关工作范围、成本和进度计划的成功完成。对于项目经理来说，挑战就是防止

5、、预测或克服这种意外的情况，以便能够在预算内按时地、使客户满意地实现项目工作范围。良好的计划和沟通对于防止问题产生，以及当问题产生时，使问题对实现项目目标的影响最小化，都是很必要的。项目管理过程管理项目时所付出的全部努力，必须是集中精力建立一个基准计划。基准计划说明如何按时在预算内实现项目范围。这一计划工作过程包括以下步骤：（1）清晰地定义项目目标。（2）把项目工作范围详细划分为大的“部件”或工作包。（3）为了实现项目目标，必须界定对应每一个工作包必须执行的具体的活动。（4）以网络图的形式图示描绘活动，表明了为实现项目各种活动之间的必要的次序和相互依赖性。（5）做一个时间估计，

6、预计完成每一项活动需花多长时间。（6）为每项活动做一个成本预算。（7）估算项目进度计划及预算。计划决定着需要做什么，谁去做，需花多少时间，花费用多少。花一定的时间来做一个考虑周全的计划，对任何项目的成功完成都是很重要的。许多项目超出预算，延误了完成期限，或是仅仅部分达到了要求，都是因为在项目开始前没有制定一个可行的基准计划。要按计划执行工作和控制工作，以使项目工作在预算内、按进度、使顾客满意地实现。不首先建立一个基准计划就试图执行项目是莽撞的，这就像没有行车图、旅行计划和预算就开始了一次旅行一样。你可能会在中途的某个地方就不得不停下来——因为没有钱或是天色已晚。识别需求识别需求

7、、问题或机会识别需求是项目生命周期的最初阶段。它开始于识别需求、问题或机会，结束于需求建议书的发布。一旦已经确定了问题、需求或机会，证实了项目将会收到很大的益处，客户就可以开始准备需求建议书了。准备需求建议书准备需求建议书的目的，就是从客户的角度全面地、详细地论述，为了达成确定的需求应需要做什么准备。下面是给外部承约商起草一份正式的需求建议书的一些指导方针：1．需求建议书中必须提供工作表述。工作表述中必须涉及项目的工作范围，概括客户要求承约商或项目团队执行的任务或工作单元。2．需求建议书中必