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时间:2018-01-17
《公司提高执行效率的方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、公司提质增效活动实施方案为落实集团公司“提质增效”文件精神,进一步提高公司管理能力,切实规范公司运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。公司组织召开了提质增效专题活动会议,将提升管理、开源节流、稳步增效的理念贯穿至全员、全过程,并进行了认真讨论分析,制定出以下实施方案。 一、指导思想 公司提质增效活动主题为:“提升精细化管理,开源节流,稳步增效”。努力提升管理,进行“全员、全方位、全流程”管理创新,不断优化经营管理体系与流程,开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化;以完善公司各项管理制度为切入点,制定管理成本目
2、标;以各部门、各专业技术小组工作为载体,细化分解提质增效指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本与安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,提质增效工作;加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,切实促进经营效益的实现与提高。 二、目标以集团公司提质增效活动总体方案的工作部署为指导,牢固树立精细化管理意识,查明在工程管理、成本费用管理、内控管理等方面存在的问题,苦练内功,着力解决影响公司效益的问题。同时结合公司自身发展状况,建立长效管理机制,提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管
3、理水平,提高运营效率、降低生产成本、增加经济效益,实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。 三、组织机构 1、成立工作小组 组长:xxx副组长:xxx成员:xxx、xxx2、工作职责 1)小组组长负责确定指导思想与实施方案;全面组织“提质增效”专项活动的有序开展;审定工作小组各项重大决策;组织对活动效果进行综合评估。 2)小组副组长负责实施方案的整体协调落实;负责实施方案执行过程中的督导;负责向下传达工作指令,向上反馈实时工作动态;负责协助组长做好其他有关工作。3)小组各成员为本次专项活动各个部门的第一责任人,负责组织本部门
4、、本小组的全体成员,积极参与到活动中来,制定与分解具体任务指标,落实措施,并向上反馈各类工作建议与意见。 3、工作内容 公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门与生产单位,由行政事务部作为牵头部门,审核其他各部门的提质增效方案,组织其他各部门分别开展提质增效的具体工作,组织各部门进行提质增效目标完成情况月度考核工作,并将考核结果在全公司进行通报。具体各部门职责分工见下表: 部门项目内容行政事务部制度建设、节能办公水、电、办公设备与耗材的使用管理、服务车辆的使用管理。市场开发部制度建设、人才培训进一步规范拟投标项目的筛选及投标
5、文件的编制工作;人员专业技能、沟通技巧、公关能力的培训。项目管理部制度建设、成本测算重点区域市场施工成本的测算;项目安全、质量、进度管理制度的修订及完善。财务管理部成本控制、预算管理资金成本控制;分析预算执行情况,查找问题,提交整改报告。四、活动步骤为落实集团公司提质增效活动,结合集团公司总体安排,分四个阶段进行,具体安排如下: 第一阶段,宣传动员阶段第二阶段,调研分析阶段 第三阶段,督促落实阶段 第四阶段,总结提高阶段 五、工作要求 1、加强领导 加强各部门对此项活动的组织领导,周密安排,狠抓落实,大力协同,把提质增效的各项具
6、体措施落实在各项工作中。 2、加大宣传教育 通过电脑互联网、手机微信平台宣传、谈论会等形式,加大宣传力度,增强人人参与的全员意识。 3、督促检查 及时了解活动的开展情况,对活动中暴露的问题、难点,采取有效的措施予以改正,使该项活动达到预期的目标。 六、目标的分解落实 依据提质增效的总体目标,按归口管理的原则,将责任划分到各职能部门,进行分解落实。 各部门目标分解如下: 1、行政事务部:1)进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度;2)加强办公用品管理。进行定额管理,各部门根
7、据实际工作需要,在预算总额范围内分月报领办公用品,对超出限额的部门,要进行详细说明,经核实批准后方可领用;3)倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用,下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器,下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等,晚上加班时只开工作部分的灯与空调,开空调一定要关闭门窗;4)控制办公费、招待费,杜绝浪费。所涉业务部门,要根据实际情况,做好详细计划,详细填写出差申请单、业务招待申请单,获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容与权限执行;5)加强信息化,无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公,提高审批效
8、率与压缩审批周期;6)加强服务车辆的运行成本管理,维护成本管理,用车部门要如实详尽的填写车辆使用申请单,驾驶人员要做好车辆的里程及油耗登记,年度保养及维护计划,确保车辆长期处于良好的使用状态,延长车辆使用寿命。2、市场开发部: 1)修订、完善、优化投标工作
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