工资统发操作说明

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时间:2018-01-14

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1、机关事业单位财政工资统发管理系统的安装、登陆与卸载一、安装过程1、进入安装程序界面,根据提示点击“下一步”;(图1)图12、根据安装程序的引导依次点击“下一步”,所有的选择项目推荐使用默认选项,最后点击确定完成软件的安装。(图2)图2二、登录系统1、登录系统的两种方法:方法一:双击桌面快捷方式图标,进入登录界面;方法二:打开“开始菜单”,程序>机关事业单位财政工资统发管理系统第16页2、进入登录界面,系统默认登录密码为:system,点击“确定”按钮进入系统。(图3)图3三、软件卸载1、控制面板

2、>添加或删除程序>机关事业单位财政工资统发管理系统>删除2、控制面板>添加或删除程序>>删除3、删除文件,C盘(安装目录)下“工资统发系统”文件夹。4、删除数据库文件,D盘(安装数据库目录)下“JGT_DB”文件夹。注意:当正常使用后,再根据需要卸载重新安装的时候,就不需要删除C盘工资统发系统文件夹和D盘的JGT_DB数据库文件夹,上述办法只是解决不能注册的问题。机关事业单位财政工资统发管理系统使用说明一工资统发的设置1、工资统发单位信息的设置?主菜单/工资统发/工资统发设置/单位信息,进入“单

3、位信息—浏览编辑窗口”,如下图所示:第16页2、在“单位信息—浏览编辑窗口”中,其中代发银行、经费来源、归口单位、主管部门、发放状态都是可以从下拉的菜单中选择项目,这些项目可由主菜单/工资统发/工资统发设置/数据字典里面去进行设置,可添加或者删除。如下图所示:3、在“数据字典维护”的窗口下,在左侧选择增加项目的名称,在右侧的空白处击右键,点添加,即可添加要增加的项目。例:操作工资代发银行,在左侧选择工资代发银行,在右边的空白处击右键,点添加,则出现“银行信息—增加窗口”,在里面输入所要填写的项目

4、,点确定,即完成。如下图所示:第16页4、如何查看已经发放的工资数据、本月工资结转下月的数据、未发放的工资数据、生成第13个月工资据?⑴选择主菜单/工资统发/工资统发设置/发放记录及状态,进入“选择要操作的年月”窗口。⑵如何查看已经发放的工资数据、本月工资结转下月的数据?①已经发放的工资数据、本月工资结转到下月的工资数据不可进行修改?在“选择要操作的年月”的窗口下,做过本月工资结转到下月的数据,状态为“锁定”,则其在主菜单/工资统发/浏览编辑工资数据这个窗口下的数据只能查看和浏览,并不能对其数据

5、进行修改,不能在操作“审核本月工资数据”和“导出/接收工资数据”。例:2006年09月份已经为“锁定”状态,如果要查看这个月的数据,选择2006年09月这一行,点“打开”,会在2006年09月这一行的“当前”位置的空白处打“∨”号,点“确定”,即在主菜单/工资统发/浏览编辑工资数据这个窗口下查看的是2006年09月份的数据,不能对其进行修改。不能在操作审核本月工资数据和导出/接收工资数据。②已经发放的工资数据、本月工资结转到下月的工资数据可进行修改?在“选择要操作的年月”的窗口下,2006年09

6、月份状态为“锁定”,选择这一栏,点“解锁”则其在主菜单/工资统发/浏览编辑工资数据这个窗口下的数据可以进行修改,但是不能在操作“审核本月工资数据”和“导出/接收工资数据”。⑶查看未发放的工资数据、生成第13个月工资的数据?在“选择要操作的年月”的窗口下,未发入的工资数据,生成第13个月工资数据状态为“未锁定”,即在工资发放的任何窗口下的数据都可以进行修改和编辑。例:2006年10月份状态为“未锁定”,如果要对本月数据进行工资发放操作,选择2006年10月这一行,点“打开”,会在2006年10月这

7、一行的“当前”位置的空白处打“∨”号,点“确定”,即可在工资发入的任何窗口下对数据进行修改和编辑。第16页二如何浏览编辑工资数据1、主菜单/工资统发/浏览编辑工资数据,进入“工资统发—浏览编辑在职人员工资数据[****年**月]”窗口下。2、在“工资统发—浏览编辑在职人员工资数据[****年**月]”窗口下,选择单位,则在右侧区域列出该单位所要发放的人员数据。l右侧区域内,灰色区域是不能对数据进行编辑或者修改,浅绿色区域可以对数据进行编辑或者是修改。在对数据进行编辑,修改之前,首先要“同步人事工

8、资信息”,在“工资统发—浏览编辑在职人员工资数据[****年**月]”窗口下点“同步人事工资信息”,如下图所示:l3、点同步人事工资信息一栏后,出现提示信息对话框(如下图1所示),点“是”,则开始重新生成该单位人员的人事工资信息,完成后出现提示对话框(如下图2所示),点确定,则可以开始对人员数据进行编辑。图1图2第16页4、如何批量修改数据?在“工资统发—浏览编辑在职人员工资数据[****年**月]”窗口下,选择单位,点“批量数据修改”一栏,出现“批量修改”对话框,如下图所示:例:批量修改艰苦边

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