工资统发操作手册（单位）.doc

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1、工资统发操作手册（单位）第一节单位工资处理一、基础信息1、部门职员信息增加单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员信息设置”页面进行部门增加(见图3-4-1)。图3-4-1点击菜单栏中的“增加”，可分别增加“部门”和“职员”注：部门编码原则采用3-2-2编码规则、按顺序编码，如第一个部门，编码‘001’；备注可填可不填。注：已经使用的部门不能删除。2、人事信息录入单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员设置”界面（见图3-4-5）。图3-4-5点击“增加”中的职员,弹出来窗

2、口（见图3-4-6）。图3-4-6在图中编辑框中录入个人信息，编辑完成后点击“”。如连续增加个人信息，点击“增加”，进行下一个人员信息的录入。录入完成后点击或“关闭”按钮，退出编辑。单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“职员类型工资项设置”界面（见图3-4-5）。在界面中可以按照职员类型设置对应的工资项，以便在工资编辑时方便操作。设置好后，点“确定”保存。二、工资编辑单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资编辑】进入工资编辑页面（见图3-4-11）。进行编辑图3-4-111．工资录入分为批量录入和卡

3、片录入两种方式。l批量录入：在工资录入界面，点击“修改”后就可以进行工资数据编辑。既可按人员逐个录，也可按项目来录。录入完毕，点击“保存”对所有工资数据进行保存，然后点击“计算”对工资数据进行计算。l卡片录入：双击要录入的人员或者在工资数据编辑界面点击“卡片”，弹出“工资项数据页编辑”窗口（见图3-4-12）。图3-4-12如果还需要编辑其他人员的工资数据，则点击“下条”，编辑完成后点击“保存”。2、工资上报单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资上传】进入页面（见图3-4-23）。图3-4-23点击“工资上传”后弹

4、出上报界面在上报界面可以看到用于工资统发的计划金额（含预算内、预算外、其他资金）。点击“上报”按钮，如果计划够发则提示“工资上报完成”，如果计划不够则提示“可用计划金额不足，不允许上报”。三、工资明细表、工资条查询打印1、工资明细表点击“工资发放表”进行工资明细表如果要对某个部门或职员类型的职员工资进行查询则在部门、职员类型处进行选择，要统计多次发放数据则选择要查询次数，点击“确定”进入工资发放表由于不同工资类别工资项目和计算方式都不一样，请根据本单位的职员工资类别情况进行格式的选择，如果是行政工资类别则选择“行政工资发

5、放表”格式，事业类工资别则选择“事业工资发放表”1）工资发放表的导出：“文件”菜单下选择“数据输出”2）按部门、职员类型方式汇总2、工资条点击“工资条”进入工资条界面选择部门和职员类型以及发放次数，不选择默认全部，点击“确定”，进入工资条界面1）根据不同的工资类别选择不同的显示格式，如图显示行政工资类别工资条2）工资条的预览、打印1）工资条打印设置隐藏空列，在工资条界面点击右键，选择“隐藏空列”工资条间距设置，“文件”菜单下“打印格式设置”在工资条间距栏中设置间距毫米数；点击“确定”，如果需要按部门分页则勾选“按部门分页

6、”