ad-013-a宿舍管理制度

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1、宿舍管理规定文件编号:AD-013-A宿舍管理规定文件编号:AD-013-A制定:审核:批准:生效日期:2012年07月第9页共9页宿舍管理规定文件编号:AD-013-A一、目的为了加强宿舍管理,规范各级人员宿舍及内部设施的分配、管理,创造一个安全、卫生、和谐的居住环境,公司特制定本指引。二、适用范围凡本公司人员、本公司职员借宿家属均适用之。三、职责3.1住宿职员工:负责宿舍内设施的保管及使用;设施维修的申请及相关费用的承担。3.2行政文员:公司所有人员宿舍的安排;宿舍内设施的登记、发放及管理;宿舍钥匙的保管与发

2、放。3.3 行政文员:各宿舍水电费的核算;入住宿舍人员名单的更新。3.4 保安员:外来人员出入公司宿舍楼的监管;公司人员工作时间出入宿舍名单及时间的登记。3.5保安队长:男生宿舍每周5S的检查、评比;宿舍内部设施的维修跟进;离职人员宿舍内部设施的检查;宿舍公共区域内部卫生的检查及跟进。3.6 人事行政主任:职员内部设施配置物品请购申请;套房入住及内部设施调配的审批。3.7 人事行政经理:宿舍设施配置申请审核;职员家属入住申请的审批。四、内容4.1宿舍住宿标准4.1.1主任、经理级:①入住套房内单间;②房内:热水器

3、1台、木床1张(含床垫)、办公桌1张(含凳子1张)、空调1台、衣柜1张③客厅内配置:电视机1台、冰箱1个、三组沙发1套、清洁用具(扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个)4.1.2工程师级、船务、外贸跟单、成本会计、采购专员、PMC专员、助理工程师:①入住套房内2人间;②房内:空调1台、铁架上下床1张、公用办公桌1张(含凳子1张)、衣柜1个③客厅内配置:电视机1台、三组沙发1套、清洁用具(扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个)第9页共9页宿舍管理规定文件编号:AD-013-A4.1.2各部门文员、技术员、组长、电工:①入住

4、大房间,每间住5人;②房内:空调1台、铁架上下床5张、公用办公桌1张(含凳子1张)、清洁用具(扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个)4.1.3员工级:①入住大房间,每间住10人;②房内:吊顶风扇2个、铁架上下床5张、储物柜1套(10人用)、清洁用具(扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个)  4.1.5 因服务年资、对公司有特殊贡献,或特殊情况,经总经理或董事长特批后,人事行政部可作适当处理。4.2进出、入住宿舍4.2.1宿舍开放时间,周一至周五每天06:00至晚上23:30,周六、周日延长凌晨00:30。4.2.2新入职

5、员工入住宿舍、现外宿员工要求返回宿舍长期住宿者,应向人事行政部提出申请,获批准后凭《□住宿□外住申请表》入住宿舍。4.2.3现住宿舍员工要求长期外住者,应向人事行政部提出书面申请,获准后凭《□住宿□外住申请表》搬离宿舍。4.2.4违反4.2.2及4.2.3规定而自行搬入、搬离宿舍者,记书面警告一次、照扣水电费、住宿费。4.2.5员工必须按人事行政部安排的床位和房间住宿,如确需调换的,需向人事行政部申请,获准后凭《□住宿□外住申请表》调换,如有违反者,记书面警告一次,并责令搬回原房间或床位。4.2.6所有员工凭厂证

6、进出宿舍区,否则,当值保安员有权拒绝放行,或交人事行政部处理。4.2.7上班时间,员工(除保安人员或因公务的人事行政部职员外)需有人事行政部签发的放行条或《请假申请单》方可进入宿舍,否则,当值保安员有权拒绝放行,对强行进入宿舍者,记书面警告一次。4.2.8主任、经理级职员的直系亲属,可申请长期住宿;职员级亲戚或朋友借宿,经人事行政经理核准可申请临时住宿(不超过3个晚上),员工级宿舍不得留宿外来人员。4.2.9申请外来寄宿人员,先填写《探亲房使用申请表第9页共9页宿舍管理规定文件编号:AD-013-A》交人事行政部

7、核准。获批住宿的职员家属,于入住前必须出示身份证及相关证件,副本交人事行政部记录备案,长期住宿的职员亲属凭《家属证》进出宿舍(8岁以下小孩除外)。4.2.10公司客户或其他人员(包括香港同事、供应商人员等)申请留宿,必须由相关部门提出书面申请交人事行政部安排。获批准临时住宿的公司客户或其他人员,凭身份证及人事行政部开具之《□住宿□外住申请表》进出宿舍,到期离开宿舍。当值保安员须于《来访人员登记表》上作好记录。4.2.11探访人员只可于节假日宿舍开放时间内探访,并于《来访人员登记表》上作好记录后,探访人员将身份证件

8、暂存于宿舍保安室后,方可进入宿舍范围。4.3宿舍设备、维修、损坏责任追究4.3.1各宿舍内配床、风扇、电器开关、水龙头等,员工不得私下搬动及改装,如有损坏,需及时填写《维修申请单》交人事行政部处理;私下搬动及改装的,记书面警告一次,属人为损坏的,除照价赔偿外,另交人事行政部处理。4.3.2如宿舍内厕所堵塞,需即时通知人事行政部跟进处理,但费用由该房住宿人员分摊。4.3.3

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