材料的管理与核算

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1、浅议事业单位材料的管理与核算摘要：在实际业务中，很多事业单位对大批、大宗购置的材料采用“以报列支”的方法。这种做法，在核算上省时省力，但容易造成材料流失和使用上的浪费。　　关键词：事业单位；材料；核算　　　　事业单位的材料是为保证事业单位各项业务活动持续正常进行所需的一般消耗性材料、专用物资材料以及达不到固定资产标准的工具、器具、低值易耗品等。为了规范事业单位材料的管理与核算，事业单位会计制度规定：事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作支出，不通过“材料”科目。但在实际业务中，很多事业单位对大批、大宗购置的材料也采用这种

2、“以报列支”的方法。这种做法，在核算上省时省力，但容易造成材料流失和使用上的浪费。由于购入量较大，长此以往，积少成多，最终导致家底不清，给单位的财产带来不可估量的损失，因此，千万不可小视。针对目前事业单位材料管理的混乱状况，笔者提出以下措施。　　　　1.严格采购制度，加强材料管理　　　　材料是事业单位在开展正常的业务活动过程中为耗用而储存的资产。包括各种燃料、办公用品、低值易耗品等。由于材料的价值较低，在使用过程中其价值随着实物的领用，一次性地全部列支，这与固定资产之间存在着明显的区别。因此，单位在购进材料时，应根据实际耗用和库存情

3、况，合理确定采购数量，以防止材料积压造成浪费。对购入的材料应以发票为依据，按所列品种、规格、数量逐一进行核对验收，对不合格的以及采购过程中出现的短缺、损耗，要及时查清原因，以明确责任，索取赔偿。对验收合格的，应由保管员在有关发票上加盖“验收合格”戳记和验收人的签章，并填写入库单一式两份。一份由保管员作为登记材料明细账的依据，另一份连同购物发票作为办理报销手续和会计人员记账的依据。　　　　2.加强会计核算，强化会计监督　　　　事业单位的材料核算，应由会计部门和材料管理部门配合进行。会计部门为了反映和监督材料的收入、发出和结存情况，对购

4、入的材料经过验收、入库、审核、报批等程序，应通过“材料”账户核算。该账户是一个资产类账户，借方登记外购验收入库材料的成本，贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等各种原因而减少的材料成本，期末余额在借方，反映月末材料的成本。　　保管部门则按照材料的品种规格等分设明细账进行明细核算，明细账的格式采用数量金额式，既提供数量指标，又提供金额指标。会计部门的总账和保管部门的明细账定期核对，以便从金额和数量两个方面来加强对材料的控制。　　2.1购进材料入库时，会计部门对材料管理部门送来的凭证单据审核无误后，凭以作材料收入的账务处理。　　2.

5、1.1一般纳税人购进自用材料以及小规模纳税人购进自用或非自用材料并已验收入库时，借：材料，贷：银行存款。　　2.1.2一般纳税人购进非自用材料并已验收入库时，应按专用发票上记载的应记入材料采购成本的金额，借记“材料”账户，按照专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金——应交增值税（进项税额）账户，按实际支付的金额，贷记“银行存款”，“应付账款”等账户。　　2.2领用时按规定办理领用手续，并由领料部门填写“领料单”，写明材料品名、规格、数量和用途，经审批后领用。材料管理部门付料后，在“领料单”上加盖“付讫”戳记，并登记材料明细账。月末

6、财会部门根据保管员汇总的“材料出库汇总表”，按先进先出法或加权平均法核算出库存材料的成本，列作支出，冲销材料的库存量。借：事业支出（经营支出），贷：材料。在完成材料费用归集后应及时与保管员进行对账，做到账账、账证、账实相符。若发现材料盘盈盘亏或毁损，应查明原因，经过规定的手续报批后，分别进行相应的账务处理。　　2.3接受捐赠的材料，按照税法的规定，捐赠方也要交纳增值税，接受捐赠的事业单位对其收入的材料，应按其自用或非自用不同用途，以及本事业单位规模大小分别进行账务处理。如为自用或小规模事业单位，按含税价借记“材料”账户，贷记“其他收

7、入”账户；若为非自用的一般纳税事业单位，按不含税材料价格借记“材料”账户，按增值税税额借记“应交税金——应交增值税（进项税额）”账户，按价税之和贷记“其他收入”账户。　　2.4为了如实反映材料的库存情况，各单位应定期进行清查盘点。每年年终，应当全面清查一次。发生盘盈、盘亏等情况，属于正常的溢出或损耗，按实际成本，作增加或减少材料处理，其中属于经营用材料同时相应冲减或增加“经营支出”，属于事业用材料应冲减或增加“事业支出”。盘盈时，借：材料，贷：事业支出（经营支出）。盘亏时，借：事业支出（经营支出），贷：材料。　　这样财会部门从金额方

8、面全程控制，保管部门从材料的类别、数量方面全面控制，既可以掌握材料物资的变化动态，又可以做到家底清楚；既提高了工作效率，又减少了财产物资的损失。　　　　参考文献：　　[1]事业单位会计，陕西人民教育出版社。　　[2]新编预算会计，立信