ch3000d考勤软件使用流程说明

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1、考勤软件使用说明CH3000D考勤软件使用流程一．部门录入二．员工资料录入资料录入三．设置考勤制度四．设置考勤时间表五．部门班组时间表设置六．人员考勤方法设置七．设置请假类别八．设置节假日考勤设置十．录入加班单十一．录入请假单十三．生成日报表九．人员排班十四．生成汇总报表查看报表十二．读考勤机数据说明书说明：字体为粗体的是软件菜单或按钮名称，字体为斜体的是软件中要设置的信息名称。考勤软件使用说明说明：一．部门录入步骤：人事管理à部门信息管理（如图一-1）à打开（图二-2）所示界面à在图2中点鼠标右键à插入记

2、录à输入相关信息：部门编号（只能用数字，不能重复）、部门名称、上级部门（就是此部门上级部门的编号，如无则写0）。负责人、部门人数、部门职责等可不输入à录完后点保存à退出图一-1:操作完后打开下图图一-2：部门信息录入窗口（注：如果要录入的部门以有，则此步可不做）考勤软件使用说明二．人员资料录入步骤：人事管理à人员档案管理（图二-1）à打开（图二-2）所示的界面à在图4中点鼠标右键à插入记录à输入相关信息：编号（只能是数字，不能重复）、姓名（最多四个字）、部门编号、状态（一定是在职，不是在职则对此人不作考勤）

3、、报到日（开始使用考勤之前就可以了）以上一定要输入，别的可输可不输à录完后点保存à退出图二-1：操作完后打开下图图二-2：员工资料录入窗口(注：如果要录入的人员信息以存在，则此步不用做，如要录入的人员所在的部门以存在，则第一步不用做)考勤软件使用说明三．设置考勤制度步骤：考勤应用设置à设置考勤制度（图三-1）à打开（图三-1）所示的对话筐à设置相关信息à确定à返回图三-1：操作完后打开下图图三-2：考勤制度设置窗口注：考勤制度里设置超过正常上班时间多少分钟为迟到、旷工。和有效刷卡时间（此处可随便不过一定要大

4、与开始计旷工时间），其它设置可为默认。加班制度、出勤天数可不设，如果需要，可跟据情况设置。（注：此步在软件使用前只需做一次，如以后有更改在做修改）考勤软件使用说明四．设置考勤时间表步骤：考勤应用设置à设置考勤时间表(图四-1)à打开图（四-2）所示的窗口à在图8中点鼠标右键à插入记录à输入相关信息(详细说明看下页)à设完后à保存à退出图四-1：操作完后打开下图图四-2：考勤时间表录入窗口内容说明班次：可设为1、2、3、4、……。不可重复，除排以外只能是数字。刷卡次数：为一天内要求要刷卡的次数，如2、4上班、

5、下班、上班、下班对应的是上班时间、中午下班时间、下午上班时间、下班时间（注如果刷卡次数是2，则只要写第一个上班和最后一个下班就可以了，）。.跟据公司的情况设定考勤软件使用说明日工作时间：为一个正常工作日所上的时间。凌晨分界点：如有跨天班次的情况，则此班次则要输入凌晨分界点，只要在上班时间前两三个小时就可以了。比如，上班1为20：00：00，则输入：18:00:00后面的可不填写：如若需要，可跟据情况填写。设置好后，点保存，返回就可以了。如有倒班情况，（倒班即为一天24小时都有人上班的情况，一部分人上完后换另

6、一部门人上班）一定要加一个班次为“排”的班次，内容为：班次“排”、刷卡次数根据情况填写如是2，只需填‘时间1’、‘时间4’。如是4，时间1、时间2、时间3、时间4都要填。内容为‘00：00’。日工作时间为0小时五．部门班组时间表设置步骤：考勤应用设置à部门班组时间表设置(图五-1)à打开（图五-2）所示的窗口à在图10中点鼠标右键à插入记录à输入入相关信息：选择要倒班的部门编号、设置班组名称、考勤班名、班次编号图五-1：操作完打开下图考勤软件使用说明图五-2：部门班组时间表设置窗口项目说明：部门编号---就

7、是要进行倒排的部门的编号，也就是此部门的人每天所上的班次时间都不近相同的部门，此类部门也必须排班，否则将无法对此部门做正常考勤。班组名称---也就是把此部门的人员分为几个组，同一组的人在同一天所上班次为相同的。如没有分组，则用相同的名称。考勤班名---也就是一组人所上的班次的名称：如早班、晚班、夜班等。班次编号---也就是考勤班名所对应的班次编号。例：某公司生产部分甲、乙、丙、丁四个组，每组人员都可能上到三种班次为早班、中班、晚班。则在上图10中添加12条新记录，‘部门’都为‘生产部’，班组名称分别为三个甲

8、组、三个乙组、三个丙组、三个丁组，班组名称为相同记录的考勤班名分别填写早班、中班、晚班（也可自己定义名称），其它三组以此类推填写，班次编号填写考勤班名所对应的班次。这样生产部的部门班组时间表就设置完成了。可按同样的方法设置其它部门的班组时间表。（注：为什么要添加12条记录，是因为生产部有四个组，每个组都可能上到早中晚三种班次，也就是每组三条，四组为12条。）考勤软件使用说明六．人员考勤方法设置步骤：考勤应用设置à