指纹考勤软件使用流程.doc

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1、目录第一步：先从考勤机上登记人员信息2第二步：在软件中添加机构新信息4第三步：在考勤软件中登记人员信息5第四步：下传人员姓名到考勤机6第五步：采集数据7第六步：排班（详见光盘上的排班教程）7第七步：数据分析7第八步：看报表8第一步：先从考勤机上登记人员信息1-1.考勤状态下，按“MENU”键,显示菜单1、注册用户2、删掉用户3、数据下载光标选中注册用户，按OK或按数字1进入1-2.注册用户菜单，显示:级别选择1、用户2、管理员3、安全等级4、U盘上传光标选定在用户，按OK或按数字1进入1-3.用户注册菜单，显示注册方式1、新注册2、备份注册用户注册有两种模式，新注册和备份注册

2、每种模式都可以选择指纹、密码或ID感应卡建议指纹纹路不清晰的用户，选择密码或ID感应卡号§2.指纹注册指纹注册注册号码：00001ESCENTER按OK2.1新用户注册新注册注册号码退出ESC设置OK00000按OK键显示请正确按放按手指！第一次用户按手指后显示请离开手指！用户按手指三次后显示指纹注册继续指纹注册?ESCENTER若继续注册按OK键，否则按ESC键返回。2.设置考勤机管理员考勤状态下，按“MENU”键未注册管理者，显示菜单1、注册用户2、删掉用户3、数据下载已注册管理者，则进入管理者确认窗口，显示管理者确认15︰57：262005–07–30星期六指纹注册的管

3、理者，将注册手指按在指纹输入窗口比对成功后,可进入正常状态第二步：在软件中添加机构新信息1.1【公司信息】设置点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。1.2【部门信息】设置点击【部门信息】模块，进入部门信息设置窗口，公司是整个部门结构的总部门，所有的部门都可以设置子部门，理论来讲，部门是不限制最多可以分几级子部门的。但是为了管理的方便，最好不要超过4级子部门.1.2.1．添加【部门】点击“添加”按钮，然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。注意：上级部门

4、为必填项目，除了顶级部门（公司）外，每个部门都有上级部门。部门的级数理论上讲可以无限制。1.2.2．退出选择“提出”按钮，可以退出部门设置模块。第三步：在考勤软件中登记人员信息点击【员工信息】模块，进入员工信息设置窗口，添加员工信息。【员工信息设置】模块用于建立人事信息档案，是整个考勤管理软件系统的基础，必须仔细填写.在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口：在【员工信息】窗口一次填写员工的档案信息。员工编号、姓名、卡号（登记号）、所属部门是必须要填写的，其他项目可以选填。填写完毕后，点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。【员工编号】：是员工在单位中的“工号”，一般为数

5、字编号，也可以包含字母。注意：员工编号是员工在考勤系统的最基本依从依据，因此在使用过程中尽量不要修改员工编号。【卡号（登记号）】：是员工在考勤机上的登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致，否则无法处理数据。【免卡】：如果选中，表示此人不用考勤，在系统不处理此人的考勤数据。【入职日期】：考勤系统只处理入职日期之后的考勤数据，因此填写入职日期的时候可以选择性的填写较前的日期。第四步：下传人员姓名到考勤机1.在【员工信息管理】模块下点击“下载员工信息”，下载完毕后窗口出现注册信息列表，如下图：使用“下载员工信息”可以将考勤机中注册的指纹信息获取到软件中来。并通过指纹

6、登记号和员工信息建立一一对应关系。如果指纹考勤发生灾难性故障，可以使用“上传员工信息”将保存在软件中的指纹信息（和姓名信息）上传到考勤机。2.在【员工信息及指纹管理】模块下点击“上传员工信息”，弹出注册员工信息窗口：选择要上上传注册信息的员工，点击“确定”即可将软件中保存的注册信息上传到考勤机中。如果是指纹考勤机，用户已经在指纹考勤机上面注册了指纹信息，则可以选择“只登记姓名”将员工的姓名上传到指纹考勤机上。第五步：采集数据【下载考勤数据】功能是将考勤机中的考勤记录采集到软件中来。选择“采集新数据”则将考勤机中新的考勤记录采集下来，而不采集以前曾经采集过的考勤记录，避免时间浪

7、费。选择“采集全部”则可以采集考勤机中保存的所有考勤记录，不区分已采集还是未采集过的考勤记录第六步：排班（详见光盘上的排班教程）第七步：数据分析1.采集数据将指纹信息获取到软件中，并注册姓名至考勤机之后，员工就可以开始考勤了。一段时间之后（一般为月底），管理员就需要把考勤机中的考勤信息采集到软件中，通过软件分析获得统计报表。点击软件中的“数据采集”按钮，如下图全选设备后，点选“采集新数据，再点击“采集打卡数据”获取上次采集数据之后的记录。使用“采集新数据”功能只采集上次采集完毕之后的数据，避免了重复采集