考勤软件使用说明

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1、考勤软件使用说明Ø安装与卸载：考勤软件在Windows95、WindowsNT4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M硬盘空间、32M内存、CPU486（166MHS），标准计算机配置200M硬盘空间、64M内存、CPU586（300MHS）以上。安装方法：将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行CD-ROM驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe安装程序进行安装，按照安装向导一步一步完成安装。如果你对电脑不太熟悉，可以一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也可以按适合自己的方

2、式进行安装。运行方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，否则此软件不能用。卸载方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技

3、公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载“正常考勤软件”。Ø考勤软件的功能菜单与界面<一>文件(1).自动打开关闭数据库(2).其它数据库(3).另存为…(4).打印(5).打印设置(6).打印页面设置<二>编辑(1).撤消(2).编辑(3).只读(4).剪切(5).复制(6).粘贴(7).删除(8).相似(9).清除(10).查找(11).查找下一个(12).添加新记录(13).删除当前记录(14).第一个记录(15).前一个记录(16).下一个记录(17).最后一个记录(18).全选<三>查询(1).原始刷卡数据(2).

4、正常考勤日报表(3).正常考勤月报表(4).正常考勤日月对照<四>考勤(1).考勤规则(2).选择日期(2).正常考勤<五>数据库(1).读取考勤数据(2).添加刷卡数据(3).假日设置(4).部门资料(5).职工资料(6).请假类别(7).请假登记(8).出差登记(9),加班登记(10).清空数据表<六>设置(1).用户设置(2).字体(3).背景颜色(4).选择背景图画<七>选项(1).状态条(2).背景图案<八>窗口(对多子窗口操作)(1).增加级联(2).水平平铺(3).垂直平铺(4).排列图标(5).关闭窗口(6).全部关闭

5、（1）主窗口（2）读取考勤数据（1）原始刷卡数据查询（2）正常考勤日报表（1）正常考勤月报表（2）职工资料（1）部门资料（2）加班登记（1）正常考勤Ø考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。第一步先从“门禁软件”的数据库(系统会自动搜索数据库，在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据库)中把数据传输到考勤数据库中。读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。考勤软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。在统计之前，可以把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中

6、，可以手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。统计好的数据保存在考勤数据库中。可以在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对照，可以修改日、月报表。可以把显示的（全部／选择）的数据从打印机打印出来。可以把（全部／选择）的数据另存为“Excel电子报表文件、本文件(*.TXT)”。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。退出系统的同时数据库自动关闭。操作顺序如下：l读取“门禁”刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数据】”。l设定部门数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资

7、料】”。l设定职工数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。l设定上、下班时间。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考勤规则】”。l设定考勤日。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。l设定假日。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日设置】”。l手工登记刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。l设定请假类别。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。l登记请假记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。l登记出差记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。l登记加班记录。选

8、择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。l正常考勤。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【正常考勤】”。l设置打印机。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【设置打印机】”。l日、月报表浏览、修改，报表打印、另存为。选择主窗