考勤软件使用说明书

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1、考勤软件说明数V3.0版考勤软件快速使用1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入考勤管理-部门管理）；2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入考勤管理-员工维护）3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）或灵活排班等（进入考勤管理-排班设置）4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；5、考勤机用户管理：软件与考勤机的接

2、口，可以上传/下载用户信息、指纹；6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录；7、数据排序：处理考勤记录排序；8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录；10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况、异常情况等报表；第40页考勤软件说明数V3.0版软件的安装与卸载软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之

3、后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《海君考勤系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《海君考勤系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(HJ_hr)》项目，点击删除。卸载考勤软件：选择《海君考勤系统》，点击删除，就可以卸载软件了。第40页考勤软件说明数V3.0版系统登陆系统登陆系统只有设置超级管理员后，系统才会

4、提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；第40页考勤软件说明数V3.0版系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管

5、理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”——“管理员设置”操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：只能查看本部门的员工信息、考勤数据；超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；《清除》：清除当前部门的管理员设置；《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系

6、统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；第40页考勤软件说明数V3.0版超级管理员：可以设置所有的权限；部门管理员：可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。模块位置：“系统管理”——“数据库管理”操作说明：第40页考勤软件说明数V3.0版《系统初始化》：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须将光标移动到日期，按“F10”键；《清除》：清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期

7、，点击《清除》按钮就可以了，为了避免误操作，系统自动保留最近两个月的考勤数据；《数据库备份》：备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了；《数据库恢复》：从备份文件中恢复；《数据库参数设置》：设置数据库的连接参数；进入如下图所示软件系统安装时，系统默认安装SQL桌面版的数据库，系统默认连接本机的SQL数据库，默认数据库名称为“.HJ_hr”，如果要联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：192.168.1.100HJ_hr，表示连接到计算机IP地址是192

8、.168.1.100的数据库；如果公司已经有SQL数据库，可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后，修改SQL连接参数就可以了；修改密码第40页考勤软件说明数V3.0版维护设置维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等；部门维护功能说明：用于维护公司的部门组织结构；模