考勤软件使用说明书v

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1、管理系统说明目录1软件的安装与卸载11.1软件的安装11.2软件的卸载31.3软件快速使用42管理程序52.1设备与程序的数据交换52.1.1设备管理52.1.2上传下载数据72.1.3实时监控162.1.4USB盘管理172.1.5短消息管理232.2维护设置272.2.1部门管理282.2.2员工维护302.2.3管理员设置452.2.4时间段维护512.2.5班次管理582.2.6员工排班592.2.7节日维护692.2.8假类设置722.2.9考勤规则742.2.10数据库设置782.2.11系统设置822.3考勤处理862

2、.3.1员工公出/请假862.3.2员工忘签到/签退处理932.3.3集体迟到/早退处理962.4查询/打印982.4.1出勤记录982.4.2考勤异常查询与报表1052.4.3系统操作日志1272.5数据管理1282.5.1初始化系统1282.5.2清除过期数据1292.5.3备份数据库1312.5.4导入考勤数据1322.5.5导出考勤数据1332.6门禁功能设置1352.6.1设置时间段1352.6.2组设置1402.6.3设置开锁组合1422.6.4门禁权限1452.6.5上传设置1543附录1573.1FPTerminal

3、（USB通讯）1573.2确定日期1603.3选择员工1603.4选择部门1613.5选择部门员工1613.6数据表处理工具条1623.7导出数据1633.8高级导出1654软件使用许可协议1695常见故障解答1711软件的安装与卸载1.1软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。@注：本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，弹出如下对话框：2、选择软件的语言，选择之后按OK进入下一步，建议在安装时关闭其它应用程序，按下一步；3

4、、在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果您不同意以上协议，请单击“取消”退出安装程序。如果同意协议的内容，单击‘我接受此协议’，然后单击‘下一步’。4、指定管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后单击‘下一步’显示界面如下：5、选择完成之后，单击‘下一步’，在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的程序项的名称。单击“下一步”，6、完成程序安装的所有配置，如果您想修改配置，单击“上一步”返回进行修改；否则单击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息，安装完成之后单击结束就可以

5、完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加快捷方式，以后进入程序，只需在桌面上单击该图标即可。1.2软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出所有的指纹管理系统程序，进入开始------控制面板------添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。1.3软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息

6、到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）2管理程序2.1设备与程序的数据交换2.1.1设备管理软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删

7、除、修改。系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式，具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明的附录。添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。通讯方式：机器与电脑的通讯方式。波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP地址：设备的IP地址。通讯密码：设备中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填写。机号：设备的机器号。端口：

8、电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口，以太网方式的默认为4370。删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需