广力办公自动化系统

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1、广力办公自动化系统功能概述拟开发一个小型的OA系统（OfficeAutomation，办公自动化系统），实现基于局域网的办公自动化功能。所需提供的功能模块如下所示：（1）组织机构管理：维护一个小型公司的部门、经理、员工和职务等基本数据。（2）消息管理：以发送接收邮件（消息）的形式方便员工之间交流沟通，邮件需要支持群发。（3）文档共享功能：用于共享公司的各种文件（如：管理规定、文件资源、电子资料等），效果类似Window的资源管理器，提供回收站功能，被删除的文件会放到回收站中，只有在回收站彻底清除，才能真正删掉文件。（4）公文发布模块：负责管理公文的拟定、

2、审批和分发工作。（5）事务管理模块：用户可以创建日程（会议）信息。日程信息允许添加参与人员和地点。添加的日程（会议）信息会显示在相关人员的日程（会议）列表中。（6）权限模块:管理系统用户所能使用的模块和具体功能。功能细节及实现建议：1公共功能1.1用户验证:系统只允许注册用户访问，匿名用户不能访问系统除登录之外的任何页面。匿名用户通过用户名和密码登录系统。用户名和密码由系统管理员分配，不提供用户注册功能。提供注销功能，收回当前用户的验证凭据，用户从已登录转为匿名状态。提供用户密码修改功能，用户可以修改自己的密码。1.2页面布局整体布局：导航栏：在页面头部

3、或一侧提供所有功能菜单的超链接。导航栏中的菜单链接需根据权限分配，隐藏用户没有权限执行的菜单链接。系统标题：显示系统名称的横幅。用户信息：当前用户名称、登录/注销链接、修改密码链接。建议放在系统标题下面一行。页面区：放置页面的主体内容。建议布局方式：定宽设计（导航栏和内容区的宽度固定），页面顶部是系统标题横幅，页脚是公司名称和版权申明。1.3首页:首页应显示当前用户的以下三个方面的信息。§（1）新接收的尚未阅读的消息列表（新邮件）。§（2）本周需要参加的日程（会议）列表。（3）新近（本周或本月）发布的公文列表。2组织结构管理：/department/2.

4、1部门管理（菜单项）：列表显示所有的部门。每一个项中需要的显示的内容有4个：部门名称、固定电话、移动电话、传真。可以在列表中修改和删除部门。仅在部门记录未被引用的情况下才允许删除。可以增加新的部门信息，新增部门时填写门名称、固定电话、移动电话、传真等4个字段的内容。部门名称不应重复。2.2新建员工（菜单项）：需要在新建时指定的必选项有：用户名（或员工号）、姓名、电子邮件、性别（选择输入）、密码（需要输两次确认一致）、选择所属的部门、是否是部门的经理、选择所属的角色（多选）、备注信息。上传员工头像为可选项，没有上传时用默认头像。提交后必须有创建成功或失败的

5、信息提示，同时用户可以选择继续新建或返回到员工列表。2.3员工列表（菜单项）：点击列表中的某个员工时，链接到员工信息修改页面。每一个列表项都显示了用户的详细信息，所以不再需要单独的员工信息页面。每一项需要列出的信息有：用户的头像、用户名、姓名、电子邮件、性别、所属的部门、是否部门主管、所属的角色、用户的状态（是否禁用）、备注信息。点击每一项中的删除按钮，删除当前员工信息。已被其它地方引用的员工不能被删除。2.4员工信息修改（内部页面）：常规的可以修改的内容有：电子邮件、性别、所属的部门、是否部门主管、所属的角色、备注信息、上传员工的头像。注意不包括用户名

6、，用户名是不能修改的。关于密码的重置：用选项框确认要重置密码，用两个文本框确认新的密码。关于状态的设定：先列出当前的可用、禁用状态，如果是禁用状态则显示启用选项框，如果是已经启用则显示禁用选项框。提交后必须显示已经成功更新的信息，或者是失败的信息。3.文档管理：/document/1.文档导航（菜单项）:界面分左右两两栏，左边是显示树状的文件夹，右边是显示当前文件夹下的所有文件夹和文档的列表。当不指定文件夹的时候，显示顶层文件夹的内容。在树状文件夹中单击某个文件夹时，刷新页面以显示所选中的文件夹。在文件列表的部门的顶端分别有如下几个功能可以使用：§（1）

7、文档查找：点“查找”可以转到查找文档页面。§（2）文档新建：点“新文档”，转到新建文档页面，在当前的文件夹下面建立文档。§（3）文件夹新建：点“新文件夹”，转到新建文件夹页面，在当前的文件夹下建立子文件夹。注意，文档或文件夹应该提供如下附属信息：图标（文档或文件夹各自有自己的图标），标题，摘要（文档或者是文件夹的备注的部分），创建者的名字，创建日期，附件（只有文档才有附件，文件夹没有附件。附件为真实共享的文件内容如：*.doc、*.pdf等等，附件提供用户下载。一个文档的附件允许有多个，附件的文件名、扩展名、大小和上传时间应根据所选的文件由系统自动填充）

8、。§（4）文件夹导航：点“上一级”，转到当前文件夹的上一级文件夹页面。（5）查看