《广力报表学习》PPT课件

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1、四川省事业单位工作人员统计报表2011操作说明2011年12月软件名称四川省事业单位工作人员统计报表2011软件用途用于四川省事业单位填报2011年度事业单位工作人员统计报表一、软件介绍二、软件安装方法1：将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击“安装报表系统”。方法2：打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序的文件包，直接双击运行其中的“Setup.exe”文件。安装界面第一次安装后请重新启动计算机只支持Windows系列32位操作系统，安装时需要具有管理员权限一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是Win95、Win9

2、8第一版的计算机需要安装此项方法2方法1三、打开软件双击桌面“四川省事业单位工作人员统计报表2011”图标在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。注意年份应是“2011年”系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件双击打开软件界面此为打开软件的第一个界面：软件主界面工具栏：提供填报报表的主要功能菜单栏：报表查询、表样收发、数据备份恢复、修改系统密码广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏各功能四、软件主要功能（*必用）单位*：建立数据填报单位、管理填报单位信息、导出单位名录录改*：编辑、浏览报表数据、打印报表、或

3、者将数据导出Excel文件校验*：审核报表数据是否正确汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位基层单位一般不必使用此功能，主要是人事综合单位使用，如人社厅、市（州）、区县人事局打印：批量打印报表或导出为Excel文件报盘*：上报数据，自动生成电子上报文件计算：用于计算生成总表、平均年龄、平均工资、合计行、合计列等本处为表间计算，主要用于生成总表数据，如“公务员基本情况（总表）”、“全国机关职工分职务层次人数和工资情况”等；录改时使用表内计算，可以快速计算出当前表的平均年龄、平均工资、合计行、合计列查询：查询报表的特定行或

4、列，各单位对比浏览行列数据操作风格：工具栏从左向右依次进行1、单位管理：建立填报单位作用：建立填报单位、管理填报单位信息操作：在主界面上，点击菜单栏最左边的“单位”按钮。单位管理：展开报表列表在打开的窗口中单击左边的　，展开报表文件目录1、展开前2、展开后单位管理：选中报表类别鼠标左键单击选中需填报的报表类别导出单位列表：可以将单位名录转成Excel文件单位管理：添加单位点“添加”按钮，输入单位名称单位名称可在以后修改可通过“上移、下移”调整单位排列顺序根据特殊需要，可更改单位编号谨慎使用改编号功能！操作不当将会对数据造成不

5、可恢复的损坏根据需要，在不同的报表目录下建立其它的填报单位单位管理：填报单位信息填报单位建立后，填写单位详细信息单位名称要求填写与单位公章一致的单位全称填写完毕后“确定”退出点击工具栏“单位信息”可以重新填写单位信息单位管理：补充说明可在同一报表目录下建立多个填报单位可在多套报表下分别建立不同的填报单位在建立填报单位后，根据报表要求系统会自动提示用户填写填报单位信息部分报表可能不要求填写单位信息下面，以“xx第一中学”模拟填写《机关、事业单位工作人员工资统计报表》的填报过程，其它报表填写操作类似2、报表编辑：打开编辑界面作用

6、录入报表数据检验报表数据打印报表数据注意系统在此处将只列出已建立了填报单位的表类，没有填报单位的表类将不予列出。1、选表类3、选单位2、选子表报表编辑：录入数据在编辑界面，直接在表格中填入数据，然后保存。录入数据时可以只录入“分栏”，在录入完毕后，按“回车键”程序自动生成“合计”栏数字。可以通过菜单设置，设置在数据录入时，是否打开自动计算（表内计算）、校验功能（表内校验）在编辑数据时，点击“单位”或“子表”，可以切换填报单位或填写报表。报表编辑：表内校验填完以后，选择“操作”菜单或者鼠标右键的“表内校验”系统对当前表数据进

7、行表内平衡检查，数据有误时，根据提示修改数据，直至校验通过。校验要求：请查阅填报说明。建议：仅当下边出现“校验通过”时，再进行下一表数据的录入。报表编辑：附注填写说明根据不同报表填写要求；如果需要附注说明，在录入报表数据时，系统会自动显示在屏幕下方，如上图样例所示按照实际情况填写，如无则留空录入实有人数与应有人数之差差异原因报表编辑：备注填写对不同报表，有的在出现数据时需要另附说明以解释或者说明情况如图样例：本年新增人员“其他”栏有数字时，要求补充说明（单元格无数据时）系统以“淡青色”标注此类单元格（单元格有数据时）系统以“

8、红色”标注此类单元格，用户需要注意另附文档说明该数字报表编辑：不填数据单元格部分报表表格不能填写数据（也称只读），如“中央”层次编辑数据时，系统默认以灰色填充相应单元格打印报表时，相应单元格将会显示为“－”，并居中显示，导出Excel文件时，该标志会自动取消，不会显示在Excel文件中通过