文件档案管理制度

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1、文件档案管理制度1、目的为确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于全公司各科室、车间、班组。3、责任部门及职责3.1管理科负责参考资料和文献的收集、保存。3.2综合办公室负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话的记录管理。3.3安全环保科负责上级安全监管部门的检查情况记录、整改意见、措施等；负责公司安全资料的管理。3.4车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。4、工作程序4.1上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须

2、归档备查。4.2制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。4.3公司、车间、工段、班组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。4.4突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。4.5主要负责人和各部门、各车间等签订的安全责任书要归档管理。4.6公司安全工作档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。4.7资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。4.8资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。4.9资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可

3、的证明材料。4.10各类资料、档案至少保存2年。5、归档范围5.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等。5.2本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。5.3本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。5.4本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5.5本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。5.6本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。6、归档要求6.1档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。6.2归档的文件材料种数、份

4、数以及每份文件的页数均应齐全完整。6.3案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。