公司文件档案管理制度

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1、公司文件档案管理制度　　篇一：公司文件档案管理制度　　公司档案管理制度　　总则　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。　　一、适用范围　　1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。　　2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等　　3、公司的请示与上级批复文件　　4、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告　　5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料　　6、公司制定的章程、制度等文件材料　　7、公司营业执照、税务登记

2、证等重要文件　　二．档案保管　　1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。　　2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。　　3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。　　4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。　　三．档案借阅　　1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。　　2、借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。　　3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。　　4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要

3、到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。　　4．归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。　　5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。　　四．档案销毁　　经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。　　五．档案保密　　1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。　　2、不得传播、议论有关机密问题。　　3、档案资料不准带到公共场所。　　篇二：公司文件档案管理制度　　公司文件档案管理制度　　1产生目的　　为保证公司文件

4、的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。　　2适用范围　　适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。　　3正文　　文件资料的收集　　收集范围　　凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：　　上级来文　　（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；　　（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。　　公司文件材料　　（1）会

5、议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；　　（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；　　（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；　　（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；　　（5）反映公司业务活动和科(转载于:小龙文档网:公司文件档案管理制度)学技术管理的专业文件材料；　　（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；　　（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；　　（8）公司党、团和内部组织机构在工作中

6、形成的重要文件材料；　　（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；　　（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；　　（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；　　（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；　　（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；　　（14）公司干部任免（包括备

7、案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；　　（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；　　（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；　　（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；　　（18）公司签订的各种合同、协议等材料；　　（19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；　　（20）各种普查工作中形成的文件材料。　　收集中应注意的

8、问题　　公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。　　正文和附件要同时