公司档案档案管理制度目录及执行文件管理制度

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1、公司档案档案管理制度目录及执行文件管理制度　　篇一：文件和档案管理制度　　文件和档案管理制度　　为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。　　1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。　　2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。　　3、、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。　　4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期

2、档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。　　5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。　　6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。　　7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。　　安全生产费用提取和使用管理制度　　（安全生产费用投入保障制度）　　为建立本公司安全生产投入长效机制，加强公司安全生产费用财务管理，保障公司的安全费用合理、有效使用，维护企业员工的合法　　权益，确保公司生产、经营活动正常有序的开展。根据《中华人民共和国国家安全生产法》及《企业安全

3、生产费用提取和使用管理办法》等法律法规规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。　　一、安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金，安全生产费用优先用于安全生产措施的实施和为满足达到安全生产标准而进行的整改。按照《企业安全生产费用提取和使用管理办法》第九条规定，“交通运输企业以上年度实际营业收入为计提依据，按照以下标准平均逐月提取”，我公司符合第二款规定，应按照%提取安全费用。　　二、安全生产费用应当按照“项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用”的原则进行管理，财务应将安全费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合理使用。

4、　　三、安全费用应当用于以下安全生产事项：　　1、完善、改造和维护安全防护技术设施、设备支出，包括运输及装卸工具安全状况检测、维护系统、运输装卸设备、附属安全设备等支出；　　2、安全设备、设施的更新，改造和维护支出（不包括车辆更新费用）；　　3、安全生产宣传、教育和培训支出；　　4、劳动防护用品的配备和更新支出；　　5、安全生产检查与评价支出；　　6、配备和更新必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出；　　7、完善、改造和维护安全防护设备、设施支出，主要是指：车间、库房等作业场所的监控、监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷

5、、防静电、防腐、防渗　　漏、防护围堤或者隔离操作设备设施；　　8、重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出　　9、进行应急救援演练支出；　　10、特种设备和安全设施的检验检测支出；　　11、购臵、安装行车安全记录仪、卫星定位装臵、视频监控设施和通信导航设备支出；　　12、安全生产新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出　　13、其它与安全生产直接相关的支出。　　四、公司安全科应建立安全费用台账，记录安全生产费用的费率、数额、支付计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。　　五、总经理对安全生产费用全面指导，审批安全费用提取、安全投入计划、经费使用报告、安全

6、经费提取和使用情况年度报告。　　六、财务部门负责对安全生产基金进行统一管理，审核安全费用提取、安全投入计划、安全经费使用等，根据年度安全生产计划，做好资金的投入落实工作，建立安全经费台账，确保安全投入迅速及时。　　七、安全科负责审核、汇总并编制公司安全投入计划，审核安全投入报告，监督检查安全投入落实情况、汇总并建立公司安全费用投入台账，编制年度安全经费提取和投入情况报告。　　八、安全生产费用实行专户核算，公司应当按规定范围安排使用，不得挪用或挤占，年度结余资金结转下年度使用，安全生产费用不足的，超出部分按正常成本费用渠道列支。　　九、各部门主管按照职责分工对有关专业安全生产费

7、用计取、支付、使用实施监督管理。　　十、发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的，公司将按情节严重程度严肃处理，处理办法由董事会讨论决定。　　十一、本制度由公司安委办负责解释。　　设施设备安全管理制度　　1、建立健全设施设备技术档案，按照规定的时间进行维护和保养。　　2、设施设备的使用操作应定岗定人，明确专人负责、责任到人。　　3、操作人员应对设施设备做到“三会”、“四懂”，即会操作使用、会维护保养、会排除故障；懂原理、懂结构、懂性能、懂用途，且能熟练操作使用。　　4、设施设备出现异常时，操作人员应按照操作