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《管理信息系统》实验报告题目：熟悉MIS软件一一速达服装管理系统学院：管理学院专业：工商管理年级：10级学号:姓名：指导教师：成绩：14 目录1.系统背景,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,12.需求分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,22.1组织结构分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,22.2功能模块分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,22.3业务流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,42.3.1采购业务流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,42.3.2销售业务流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,62.4数据流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,62.4.1采购数据流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,62.4.2销售数据流程分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,73.主要数据文件数据字典,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,83.1主要数据流定义表，,,,,,,,,,,,,,,,,,,,，83.2外部实体一览表，,,,,,,,,,,,,,,,,,,,，123.3处理逻辑说明,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,123.4数据存储说明,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1414 1.系统背景速达3000Pro是以具有国际先进管理理念的企业管理软件“QuickBooks”(美国中小企业16年来的忠实选择)为蓝本，结合国内中小企业行业特点而开发的国内领先的企业管理软件，是速达商务软件系列产品的重要成员之一。将最新的协同技术应用于企业的业务管理当中，使企业可以通过互联网来实现协同式商务往来和业务管理，企业需要将内部员工、职能部门和其他企业间的资源进行有效整合，并充分利用信息技术，建立企业间的协同环境，实现业务流程的跨组织化，以便共同提高对顾客的响应速度，扩大企业的接触范围和接入渠道，促进整个供应链趋于良性循环。速达3000Pro(v6.51)分网络版和单机版两个版本，其中网络版包括速达3000Pro(v6.51)服务器程序、客户端程序。系统借助于Intranet/Internet网络体系，不仅对企业内部产品的“进货、销售、库存、生产、财务、人力资源、客户关系管理”进行安全、高效的管理，还可以对分布在海内外的分公司、连锁店、代理商进行分布适时管理和监控，是高效、低成本实现企业信息化的优秀软件。速达软件系列产品采用极富人性化设计的导航图界面，系统的模块化程度较高，众多功能经过精心设计，巧妙地集成于一个模块中，使业务操作变得一目了然，简单快捷。有以下几方面的功能特色：安全可靠的大容量数据库，结合传统商业模式，商品管理井然有序，严密权限设置，方便应用定制功能，，简洁直观的数据中心，，全方位的决策分析，帮助决策者快速作出反应，，良好的客户关系，把握经营决策，网络商务，帮助企业推进市场。速达软件系列产品占据了国内中小企业管理软件零售市场80.1%的市场份额，一举成为中国最大的中小企业管理软件厂商，拥有超过10万家企业用户，并在短短3年多时间就完成了从创业、融资、发展到作为中国首家软件公司在香港成功上市的一系列运作，创造了中国软件业扩张发展的一个奇迹，正以全新的国际化形象跻身于世界软件业前列。本报告以现代化系统管理概念为依托，以学生基本情况信息流为主体，以高素质、高时效、高质量服务为准则，建立一个既符合高校实际情况又具有先进、合理的现代化高校学生计算机管理信息系统。具体来说，要求完成对学生管理信息系统的手工流程分析和手工资料的收集。进行数据流程分析，得到数据字典。14 进行功能结构和数据库的设计，得到逻辑模型。进行系统规范设计。完成质量较高的设计文档。1.需求分析1.1组织结构分析经理办财务部购销部经营部服务部1414总会计师售后服务部审核人员速达3000服务版组织机构图1.2功能模块分析14 速达3000功能模块图2.3业务流程分析2.3.1采购业务流程分析14 14 采购业务流程说明首先由购销部发出采购的指令，经由采购人员联系供应商进行货物采购，库管员对货物进行入库处理，交由财务部进行货款支付.如有不符合采购需求的货物，则进行退货处理.1414图例说明:文档，单据人员销售业务流程说明首先由客户提出购物需求，购销部对其需求做出反应，开出销售订单，销售人员进行销售操作，财务部实施财务相关工作，如客户对产品不满意可以申请退货处理,财务部予以货款退还.2.4数据流程分析2.4.1采购数据流程分析14 1414速达3000采购业务数据流程图1414图例说明:外部实体数据存储数据流14142.4.1销售数据流程分析14 1414速达3000销售业务数据流程图1414外部实体处理数据存储数据流14143.主要数据文件数据字典3.1主要数据流定义表数据流编号：D-01数据流名称：采购订单14 简述：购销部开出的采购货品的单据数据流来源：购销部数据流去向：供应商数据项组成：采购订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+采购金额+单位+销售人员数据流量：约60张/日高峰流量：约80张/日数据流编号：D-02数据流名称：发货单简述：供应商根据采购订单进行发货数据流来源：供应商数据流去向：库管员数据项组成：采购订单编号+日期+产品代码+产品名称+采购数量+单价+采购金额+单位+库管员数据流量：60张/日高峰流量：80张/日数据流名称：收货单编号：D-03简述：库管员收货以后开出的单据数据流来源：供应商数据流去向：库管员数据流组成：收货单编号+日期+产品代码+产品名称+收货数量+单价+单位+库管员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日14 数据流名称：退款单编号：D-04简述：购买者对定购货品不满意要求退款的单据数据流来源：供应商（采购）财务部（销售）数据流去向：财务部（采购）客户（销售）数据流组成：日期+产品代码+产品名称+单价+金额流通量：1-2张/日高峰期流通量：3-4张/日数据流名称：付款单编号：D-05简述：购买方付款给卖方的单据数据流来源：客户（销售）财务部（采购）数据流去向：财务部（销售）供应商（采购）数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额+单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日数据流名称：收款单编号：D-06简述：卖方收到买方货款的单据数据流来源：财务部（销售）供应商（采购）数据流去向：客户（销售）财务部（采购）数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额+单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日14 数据流名称：订货单编号：D-07简述：订购货物的单据数据流来源：客户数据流去向：购销部数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额+单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日数据流名称：销售订单编号：D-08简述：将要销售的产品的单据数据流来源：购销部数据流去向：销售人员数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额+单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日数据流名称：销售开单编号：D-09简述：根据销售订单开出的单据数据流来源：销售人员数据流去向：财务部数据流组成：销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额+单位+销售人员流通量：60张/日高峰期流通量：80张/日14 3.1外部实体一览表外部实体编号：S-01外部实体名称：供应商简述：供应组织所需货品的单位输入的数据流：D-01,D-05输出的数据流：D-02,D-04,D-06外部实体编号：S-02外部实体名称：库管员简述：管理库存商品的人员输入的数据流：D-02输出的数据流：D-03,F-01外部实体编号：S-03外部实体名称：财务部简述：进行财务处理的部门输入的数据流：D-03,D-04,D-05,D-06,D-07,D-08输出的数据流：D-05,D-06,D-07外部实体编号：S-04外部实体名称：客户简述：对组织产品产生需求并提出要求的人员输入的数据流：D-04,D-06输出的数据流：D-03,D-053.2处理逻辑说明处理逻辑名称：销售处理编号：P-01简述：根据订货单进行销售决策输入：订货单信息14 处理：将订货单信息提取，筛选，选择合适的订单进行销售决策输出：销售订单信息处理频率：60次/日处理逻辑名称：发货处理编号：P-02简述：根据销售订单开出销售开单输入：销售订单处理：根据销售订单信息，发出货物并开出销售开单给财务部门输出：销售开单处理频率：60次/日处理逻辑名称：退货处理编号：P-03简述：对客户不满意的产品进行退货处理输入：退货单处理：根据客户的退货申请，将货品相对应的单据交付财务部进行退款输出：退货数据处理频率：1-2次/日处理逻辑名称：财务处理编号：P-04简述：对各种业务所涉及的财务信息进行处理输入：收款数据、退货数据、付款数据处理：根据数据信息开出相应的单据，进行财务处理输出：收款单、付款单、退货单处理频率：120次/日处理逻辑名称：采购决策编号：P-0514 简述：决定采购何种产品输入：组织需求处理：根据组织需求进行采购决策，开出采购订单输出：采购订单处理频率：60次/日处理逻辑名称：收货处理编号：P-06简述：对收到的货品进行数据处理输入：收货单处理：根据收货单进行整理，分析出收货数据交付财务部进行财务处理输出：收货数据处理频率：60次/日3.1数据存储说明数据存储名称：发货单存档数据存储编号：F-01简述：记录产品销售详情，以及发货情况组成：日期+产品代码+产品名称+采购数量+入库数量+销售金额+库存数量相关联的处理：P-02,P-04,P-05,P-06数据存储名称：销售单存档数据存储编号：F-02简述：记录产品销售数据，已评定业绩组成：日期+产品代码+产品名称+销售数量+出库数量+销售金额+库存数量相关联的处理：P-01,P-03,P-04,P-0614
