2021年门店收集和查询质量信息的管理制度.doc

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1、2021年门店收集和查询质量信息的管理制度撰写人:___________日期:___________2021年门店收集和查询质量信息的管理制度1、目的:建立药房收集和查询质量信息的管理,确保对质量信息的利用。2、依据:《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,3、适用范围:门店质量信息的收集和查询管理工作。4、责任:质量负责人5、内容:5.1门店应树立预防为主的经营理念,建立有效地收集和查询所经营药品质量信息的途径,___来自顾客和社会各方面的药品信息,及时处理药品质量投诉和质量问题,

2、防范和降低药品风险和财产损失。5.2质量信息收集和查询包括:5.2.1药品监督管理局下发的各种药品质量通知,例如:有关停售通知、禁止使用、淘汰的药品及假劣药品__通知。5.2.2药品监督管理局下发的质量信息,例如:不合格药品、不良反应的信息及质量公告信息。5.2.3顾客反映的有关药品质量的信息及顾客发生的药品不良反应情况,顾客对药品质量的投诉意见、重大质量事故、服务质量问题等。5.2.4重大质量问题的通报。第3页共13页6、根据门店经营特点,收集和查询并健全采购、验收、销售以及售后服务各环节的质量

3、信息,制订相应的质量信息反馈程序,由质量负责人负责将信息分类、汇总和处理,进行质量分析利用,采取避免和防范措施,并审核。7、认真分析和研究顾客对药品质量的反馈信息,听取顾客对所反映的药品质量问题的评价意见。做好顾客意见的反馈和处理,及时向质管科反映。第3页共13页2021年门店管理制度和考评标准一、晨会制度晨会是一天工作的开始,它不仅能提高企业凝聚力,培养严格、规范的工作气氛,而且能促使员工以最饱满的精神状态投入新的一天,这对门店的工作是非常有益的,为此特制定本制度:一、公司门店均按要求召开晨会,

4、晨会在每天早上7:45召开,未按时参加者按迟到处理;一、参加晨会的员工必须统一穿好工作服,工号牌配戴在指定位置;二、大会必须列队进行,要求列队整齐、站姿端正、双手放后;三、列队整齐后,由部门负责人带领宣读公司企业精神;四、门店在宣读企业精神之后要求统一学习、重温礼貌用语23字;您好!欢迎光临!请!谢谢!对不起!请稍等!好走!欢迎下次光临!第13页共13页五、门店晨会训话由店长主持,内容主要有:工作总结,工作安排,公司文件精神传达,服务考评结果通报、表扬、批评等等;晨会时间一般以5—15分钟为宜。六

5、、晨会要求声音响亮整齐,精神饱满。店长主持也应声音响亮、传达的内容到位。七、晨会后由各区分别召开小会,针对本区的实际问题和工作情况进行分析和安排;小会纪律与大会相同;八、无特殊原因未按要求召开晨会者公司将处以十元一次的罚款;九、店长应将晨会纪律作为员工的日常考核内容。二、门店服务规范零售业属于第三产业,也即服务业。行业的特点决定了公司从业人员和工作性质就是服务。《员工守则》上明确地告诉我们:公司所有的职能部门和所有员工服务对象和目标,就是顾客;服务工作贯穿于我们整个工作的始终。顾客是我们的生计所在

6、。所有事都是在为我们的顾客而工作。衡量我们工作的成功与否,最重要的标准就是看我们的“保证顾客满意”的程度。广义的服务包括商品、劳务、环境三个方面,要求做到“优质商品、优良服务、优美环境”三优服务。狭义的服务即人的服务,也就是劳务服务。为规范公司全体员工的服务行为,树立良好的服务形象,特制订本制度。第13页共13页第一章服务工作指导原则第一条树立热爱本职工作的思想热爱本职工作的前提是正确认识人生价值和工作职责。在公司众多的员工之中,也许仅仅是为了生活而工作的人不在少数,即把工作当成一种谋生的手段。如

7、果是这样,人生的意义就只不过是为了度过几十年的光阴而已,人生就毫无价值而言。我们每一个人都不可能离群而居。因此,你要实现自己的价值,你就得为社会创造价值。讲价值必须要和本职工作联系起来,首先要讲自己的职责。对于我们,服务是应尽的职责。尽力去履行你的职责,你就会立刻知道自己的价值。价值是通过本职工作创造出来的,本职工作越出色,对公司、对社会的贡献越大,创造的价值也越大。我们的员工是生产者与消费者之间的一座桥梁,既要满足顾客的需要,又担负着商品价值的最终实现,这一切,都是通过我们的服务来达到的。因此,

8、当你服务于他人的时候,人生就不再显得毫无意义。第二条“保证顾客满意”就是一切工作的中心顾客永远是对的,中国文化历来强调先义后利、义利并存;公司的生存和发展有赖于顾客,经营利润顾客,员工的生活保障取之于顾客,只有顾客获得充分的满足与敬重,保证顾客满意,公司的利益才会有持久的保障。第13页共13页需要明确的是:顾客不只是那些在我们商店购物的人,而是指与我们接触的每一个,包括我们的供应厂商,他们是公司事业的战略合作伙伴。我们为顾客所提供的最基本的服务手段——商品服务,就是来自于供应厂商。

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