2021年小学档案室管理规章制度.doc

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1、2021年小学档案室管理规章制度撰写人：___________日期：___________2021年小学档案室管理规章制度___年___月档案室管理规章制度一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校“两基”档案。二、档案立卷归档（一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。（三

2、）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。（四）校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。三、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。第4页共15页（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。四、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的___纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消

3、防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、___、易引鼠入室的物品。五、管理制度（一）、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。（二）、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。（三）、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。（四）、学校教导档案包括处室

4、会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。（五）、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。第4页共15页（六）、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。（七）、积极做好档案资

5、料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。（八）、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。（九）、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。第4页共15页2021年小学档案管理制度一、归档办法1．本校在教学活动中形成的全__文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积

6、累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。二、归档范围（一）党群工作类第15页共15页1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复；4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；

7、6．___史资料；7．党内奖励材料；8．党内处分材料；9．___；10．学校行风、教风建设材料；11．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；12．___干部工作材料；13．纪检、信访工作材料；14．民主党派材料；15．教代会材料；第15页共15页16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；18．上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料；19．团___工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；20．团员名册、报

8、表；21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。（二）行政管理类1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校__请示、上级批复；4．学校行政会议记录；5．校史、大事记；6．学校工作计划、总结、行事历；7．学校内部___、撤并、名称更改等文件材料；第15页共15页8．学校目