2021年学校档案利用制度.doc

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1、2021年学校档案利用制度撰写人:___________日期:___________2021年学校档案利用制度一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解本学校各部门对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。二、积极配合学校编写大事记,全面介绍等。三、本学校工作人员因工作需要可查阅,而不能因个人私事翻阅,外___工作人员须持机关介绍信方可查阅。四、查阅人必须爱护案卷,轻拿轻放,不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画,对违反者追究责任。五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不

2、准带出室外,确因工作需要必须带出查阅,要以校领导批准办理借阅手续,按时归还。第2页共4页2021年学校档案室安全管理制度1、档案室是学校资料库,属___部位,由办公室主任负责管理。2、非工作人员未经批准,不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,___资料严防丢失、严防___事件的发生。4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。5、严禁在室内抽烟、玩火。第4页共4页6、定期检查电线、灭火器,发现隐患及时处理和报告,防止出现事故。7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必须

3、关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗安全。 第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页

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