档案保管利用制度

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1、档案保管利用制度一、库房管理1、档案库房的管理严格执行《档案法》等有关法律、法规；严格执行机关安全、保密工作制度。2、管理人员要坚守工作岗位，发现不安全因素及时排除，并报告分管领导。3、库房、环廊严禁烟火和带入火种，禁止存放与档案无关的物品。4、非库房管理人员，未经同意不得进入档案库房。5、库房各部位钥匙一律由库房管理人员严格保管，不得带出馆外。6、出入库房要随时关灯上锁，关好门窗。7、每天下午下班前要拉下控制库房动力和照明电源的总闸门。8、供暖季节要随时检查暖气管道情况，杜绝漏水事故发生。9、定期检查消防、除湿、吸尘等安全设施，熟练掌握其使用方法，保证正常使用。10、做好库房温湿度控制

2、，适时进行通风、除湿、吸尘，定期更换杀虫防霉剂。11、保持库房卫生，库房门、窗、橱具、地面等定期进行清理打扫。二、档案、资料管理1、库房管理人员要自觉保守党和国家的机密，对档案内容不得泄露，严禁私自摘抄、复制和利用档案。2、管理人员必须熟悉馆藏档案、资料存放情况，每年对馆藏档案、资料进行清查，做好各项统计、登记工作。3、库内档案、资料排列要整齐规范、科学合理，悬挂档案存放示意图，柜架上标明检索标记，便于检索利用。4、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“九防”（即防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠）工作，确保档案完整安全。5、对新接收进馆的档案、资料，入库前必须

3、经管理人员认真清点检查，履行接交手续，并进行消毒处理，达标后方可进入库房。6、严格档案、资料借阅手续，调出库房的档案、资料利用完后及时归库，按季度统计档案资料利用情况，出刊利用简报。7、不符合查阅手续者，档案管理人员可拒绝查阅。有意损坏或窃取档案者，将依据《档案法》，追究其法律责任。8、馆藏未开放和需要保密的档案按规定提供利用。三、档案、资料的利用1、利用者需持有单位介绍信、居民身份证、工作证等合法证件方可查阅本局（分公司）开放的档案、资料。2、利用者不得自行摘录和复制档案，如有需要，一律由管理人员提供复制件，加盖局（分公司）公章方能生效，并按规定收取费用。3、凡由本局（分公司）提供的档

4、案复制件，任何单位和个人均不得以任何形式公开或再行复制。利用开放档案或利用本单位全宗档案的，可在研究著述中引用。如需全文发表，须事前征得本局（分公司）同意并签订书面协议。涉及有关单位和个人知识产权归属问题的按国家有关法律法规办理。未开放档案的内容，非本单位利用者不得在公开著述中直接引用，更不得擅自发表。4、利用者需爱护档案，不得在档案、资料原件上做任何标记，不得撕毁、折叠、污染、涂改档案、资料和自行拆卷。如出现上述情况，要按照《档案法》有关规定追究责任。5、查阅档案时，要在阅档室内进行，档案、资料一般不外借，遇特殊情况确需外借时，需经分管领导批准，并严格履行借阅手续。借阅的档案要限期归还

5、。6、各部门利用本单位的党组会议记录和重要案件材料等，须经本单位领导同意，经分管领导审定。7、利用者在局域网上查阅档案、资料者，由管理人员负责操作，不得私自下载。8、复制照片档案,须经分管领导批准，引用时须注明照片来源。9、利用录像带、录音带、缩微胶片、电子档案，需复制，须经分管领导批准。档案一般不外借，如特殊情况需外借时，须经局（分公司）主要领导批准，严格履行借阅手续,限期归还，借阅人必须妥善保管,保证所借档案完好无损,归还时由管理人员进行检查,如有损坏,由借阅人承担责任。