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《《商务函电》课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、introductionBUSINESSLETTERS商务函电introduction1Contentsandwaysofwriting(主要内容和写法)2Layout(格式)3Envelope（信封）Therearesevenpartsinanordinarybusinessletter:1—letterhead2—referencenumberanddate3—insidenameandaddress4—salutation5—message6—complimentaryclose7—signature1.Contentsandwaysofw
2、riting(主要内容和写法)Somelettersmaycontainoneormoreofthefollowing,whichdependonthedifferentsituationofeachwritingrequirement:8—referencenotation9—attentionline10—subjectline11—enclosure12—carboncopy13—postscript1)Letterhead(信头)Theletterheadusuallyincludestheessentialinformationabou
3、tthewriter—name,address,cableaddress,telexnumber,etc.ThewritingoftheaddressshouldbestressedasitistotallydifferentfromChineseorder.Thenumberandthestreetshouldbeputatthebeginningwhilethecityandcountrybeputattheend.Forexample,"中国广东省广州市天河街14号”shouldbetranslatedinto“No.14TianheStr
4、eet,Guangzhou,GuangdongProvince,China”.一般放在整封信的首页最上面中央，有些公司为方便直接将信头印在信笺上端。如PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINAAdd:No.48ZhonghuaRoad,Nanning,Guangxi,ChinaTel:5899900Cableaddress:xxxFax:2438999TelexNo:这里须强调一下，国外地址写时应注意从小写到大，而不是中国人的习惯从大写到小。2)Date（日期）Asforthedate,itisusuallyputoneortwo
5、linesundertheletterheadontherightforthepurposeoffilingorchecking.Simplewaysofwriting:March4,2006March4th,20064March,2006Avoidusing“3/4/06”or“2006.3.4”.日期的表达式最简单的主要有（英式）日期/月/年，及（美式）月/日期/年排列法，如2006年3月4日写为：March4,2006,OrMarch4th,2006。3)InsideNameandAddress(封内名称和地址)Itwillbethesam
6、easintheenvelope,whichshallbethenameandaddressofthereceiver.Butwhensomecompaniesusethenameoftheowneraspartofthecompanyname,“Messrs”willbeaddedbeforethename,forexample,“MessrsBob&MichaelTradingCo.”此名称和地址由于写在信内而被称为封内名称地址，目的是为了确保信封与信件的一致性以免装错信封寄错信。封内名称地址的写法与信头写法一致。此内容放在日期之下，齐左边。
7、如xxx,ChinaNationalChemicalImp.&Exp.Corp.,NanningBranch,65#Qixingroad,Nanning,Guangxi,China.姓名的写法：1）写给认识的男性，用Mr.加上姓名，如Mr.JohnSmith2)对认识的男性，可用头衔或职称代替Mr.表示尊重，如：DoctorJohnSmith,ProfessorJoyceGwillian3)对认识的男性，可以同时写上职称甚至工作单位，如：Mr.JohnSmith,managerCameraShop4)对数位男性，可用Messrs.,如：Messr
8、s.ThomasWoodandJohnSmith5)写给不知姓名的人，可写其职务或所在机构，如：ThemanagerOrientedBa
