《供应商管理体系建议》.docx

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1、《供应商管理体系建议》、供应商管理总体流程说明集团亟须建立一套完整的供应商管理体系，包括：供应商的合同前评估、采购比价及签定合同、采购订单管理、供应商质量与交期监控、供应商业绩的定期评审、供应商业绩改进专案的推进等。从现在做起，开展上述各个环节的流程建立与持续改进，将会大大提升采购供应管理水平，进而提升企业的竞争力。下图是我们建议的“供应商管理体系架构”，参与的职能部门将涵盖：市场/研发、战略采购部（Sourcing）、质量管理部（QA&QC）、采购订单完成部（物控）、生产与供应链、采购稽核与监督供应商管理体系架构发聊场市『参与评估财务、技术部门评估

2、财务状况参与项目部购采略战采购与供应策略供应商搜寻初评筛选组织评估及考查■分配规则采购合同或协议组织评估供应商报价业绩改进项目PDCA供应商绩效评价关系管理冲突协调部理管量质筛选准则供应商质量绩效参与项目部成完单订P.O.发放P.O.跟踪内部协调供应商交货绩效参与项目链应供产生参与评估物料需求计划年度、月度需求量预测参与项目格价、同合核稽购采标准、流程、规范备案成本分析_价格及及控制合同审核部。图中采用整体流程图的方式，描述供应商管理的“事先评估与选择一事中监控一事后评价”的主要环节，说明如下：根据供应专业划分，战略采购部负责研究供应市场，制定采购供

3、应策略，将每个品类物料按照年度采购总量（以金额）及供应风险程度进行细分，依据采购策略“四象限方法”，确定每类物料的采购策略。市场及产品开发部门，根据市场及客户研究开发产品，向采购部门提交“采购需求规格说明”，这是采购搜寻工作的起点。公司应建立“采购早期介入产品研发”的过程，对研发过程中可能的新物料需求，及时研判供应市场，对量产后的供应风险提出意见。集团采购中心应定期（按年度/季度）汇总“唯一供应商清单SVL”，并将SVL的采购量、绩效QCDS（质量、成本、交期、服务）提交给高层管理者。供应商搜寻、初评与筛选：采购工程师在市场分析的基础上，运用网络、媒

4、体广告、产品推介会、供应商上门拜访、内部及外部引荐等各种渠道，获取来源信息。所有的潜在供应来源都应依据“筛选准则”进行初选。筛选准则是由企业高层、企管部、质量部等制定的对供应商的基本需求，筛选的标准应是合理、公正、符合法规要求、经营理念一致等。对候选的供应商进行评估，并进行比价选择。确定合格供应商名单AVL，以及对AVL供应商的采购量分配规则，例如：按订货比例、按照区域等。详细的流程参见“供应商评估流程说明”。所有规则之外的订单发放，都应该经过战略采购部的审批。合同中的监控主要由“质量管理部”及“采购订单完成部”履行，战略采购工程师负责协调，解决冲突

5、。战略采购部对供应商的成本、交期、质量、服务所有指标负责。供应商绩效评价是定期开展的，一般为季度或年度。供应商的表现评价是来自质量控制、订单稽催、用户反馈等客观的数据，对供应商的评级、授牌等，也要依据这些客观的结果。供应商的评价过程应该是独立的（依据各部门人员的客观判定，不应受其他人的评判结果影响）、透明的。供应商业绩改善专案（项目）是急需建立的制度，并将项目的参与及表现做为企业所有职能的绩效之一：企业采购及供应管理的改进，依赖于多个部门的配合。、供应商评估流程说明供应商合同前评估流程发'场市参与标准设定打分说明文件供应市场研究部购采略战部理管量质1

6、准备评估工作J1供清单供应商资质初评筛选准则■确定/调整评估标准参与标准设定启动评估项目（报告）根据需要，确定考查规模和内容开展现场考查准则部成完单订链应快产生历史交货表现参与标准设定准设定格价、同合核稽购采参与标准设定注释：根据需要由公司高层参与重点评估打分打分封存评分结果..打分发寻价单RFQ谈判合同确定AVL总结评估工作打分价格审核1、准备评估工作什么时候开始评估工作？公司新产品对供应商需求有显著变化：当新产品推出时，涉及的原料或包材是原有AVL不能满足的，需要对潜在新供应商开展评估。定期的年度供应商评审：根据上一年的供应商业绩考核结果，结合当

7、年公司的采购目标对原有的AVL进行年度审核评估。公司生产规模、布局发生变化，或供应商的格局发生变化，需要重新选择供应商。开展评估工作之前，由采购业务员负责协调和安排供应商评估工作的日程，并通知各相关部门（技术、质量、订单、生产等）准备以下的数据资料：供应商历史表现、公司在交期及紧急订单方面的需求、质量改进项目对供应商的要求、新产品技术规格说明等。质量管理部负责建立新供应商资质初评标准，根据此标准由质量部和采购部对新的供应商进行资质初评，以便减少进入评估流程的供应商数目，避免评估成本过高。一般建议进入候选评估的供应商（俗称：短名单Shortlist）数

8、量不超过5个。如果有多个地点供货，需要权衡地区供应商数量及跨区域供应商数量，每个地区供应商短名单数量在2~3