教务管理方式提升路径探究

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1、教务管理方式提升路径探究　　【摘要】民办高校的教务管理范围广泛，且作用重大。在实际的教务管理工作中，管理方式遇到了一些问题，本文就教务管理方式的提升路径进行了分析。【关键词】民办高校教务管理方式提升路径【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2014）01-0054-01民办高校教务管理一般包括学工、档案、学籍管理、考务管理、实践实验等教学管理方面的工作。在实际的管理工作中，教务管理方式遇到了各种问题，本文做一些浅显的讨论，以期促进高校教育教学工作的规范化、高效化发展。一管理和服务的关系处理要灵活教务处作为学校管理的窗口单位，起着

2、服务示范性的作用。但是教学常规管理不常规，按规定可以执行解决的问题偏偏会停滞，对教务处的管理和服务提出不满，当面对问题时，却又不敢在摸索中前进。因此，教务管理的工作理念，需要多加一层解读，就是对在规则内的人和事处理要绝对负责、用心服务；对在规则外的人处理要管理为主、惩戒为辅，对违反学校规定的人和事能严格要求。这其中包括校内工作人员、师生，杜绝有令不行、有章不遵、检查无效的现象。二杜绝评价的泛民主化，强化组织功能和领导权威5教务处对人员的管理和评价大多采取民主集中制，少数服从多数，但忽略了其第二层内涵，下级服务上级。过度的民主，弱化了组织的作用，领导的权威和意志

3、常常被忽略，这样一些不合理、不客观的做法、工作方法就因为很多人盲从而延续，而一些具有创新性和发散性的规划设计常常被搁浅。领导的权威和决策力的削减，使组织缺乏核心竞争力，常常满足于完成一些常规性的工作，少出纰漏，泛民主化导致的后果可能会使组织四分五裂、成员各有所想。现代薪酬体系的健全，使得评价体系进一步完善。教务处在年终评价时有时采取互评方式，在具有民主色彩的基础上也暴露出一些缺点。首先，容易导致教务处内部拉帮结派，出现事事站队、利益均沾的情况。而平时真正优秀且踏实工作的人容易被忽略。其次，领导的意志得不到体现，职员的被认可度无从衡量。人数上的优势并不一定彰显认

4、可度的含金量。最后，民主互评的环节不可或缺，但不该是最终结果的体现。集中就是要集中正确的意见。没有集中，就不可能有真正的民主。所以，决策性意见的做出还是要强调领导的决策和意志。这也是在日常工作中，领导权力行使的保障。三凝人心，科学管理聚正气5在一个组织的内部，会出现一些不安于现状、好高骛远的个人行为，置学校的中心工作于不顾，完全从个人利益角度出发忘记了自己的社会角色、职业化要求及责任。归根结底，这还是本部门的工作给大家的归属感不强。首先，教务工作的范围广、人员多，上升的空间有限，常常在一些政策面前尾大不掉，僧多粥少，会出现科室与科室之间的矛盾，科室内部之间人与

5、人的矛盾，导致人心涣散，各有所想。其次，教务处的工作人员与一线的教师接触较多，了解其工作状况，向往其工作环境和评价体系，这从另一方面造成自身的心里不平衡，而萌生一些转岗调岗的想法。为杜绝此类现象的发生，还要从一些指标上进行规定，因为教务处作为学校教学管理的核心部门，人员的稳定性直接关系到学校的整个教育教学工作的正常开展。最后，面对一些组织内部成员管理的困惑，要有相关政策的前置性和应急预案。尤其在一些特殊时期，人员和组织架构要有“冰冻期”，保持阶段性的稳定。必要时可以做出一些临时性的政策调整，激励相关人员阶段性任务的出色完成，增强员工的归属感。四权力明晰，赢得信

6、任，强化责任5权力集中后的下一步，就是适当地放权给有责任和担当的人。其实，常规性和日常性的工作需要权力集中在一两个人手里，他们就是组织结节上的干将，这种权力的赋予是信任和责任的统一。如教务处的内务卫生值日安排、人员着装的检查、会场的布置等安排一个负责人统一协调管理，这样就避免了没有负责人，全凭自觉或负责人太多不知道对谁负责的情况。而负责人的确立，不宜更换频繁，要让大家都对其羡慕和信服，这就需要领导在其他成员内为其树立威信，赋予其信任和权力。这种赋予的形式很关键，不是只说给权力的执行者，而是要面对受众，陈述理由，让大家明晰对谁负责，失责会受到谁的惩罚。教务处因为

7、涉及教育、教学、评估管理等多方面的工作，每个领域都有许多事情，有些工作人员抱怨自己干得多，心理不平衡，这是一个普遍现象，其他部门学院也肯定会有。面对一些抱怨和搬弄是非的情况，领导层面采取思想教育、座谈会和实行一些惩戒措施，以儆效尤是非常有必要的。五常规工作亮点少，注重挖掘兴奋点教务处的工作基本上都是一些日常的事务性工作，出现工作亮点非常难，基本上是步调一致，按部就班，难出成果，管理人员自然就形成了“做一天和尚撞一天钟”的情况。在工作作风方面，有时不能积极主动，整天忙于事务性工作，对自己有些分内的工作以其他工作忙为借口推诿，造成工作上的被动。从激励组织成员的角度

8、讲，这种状况下，最需要的是一个发展通道