提升档案管理质量路径探究

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1、提升档案管理质量路径探究曾山娇五凌电力白市水电厂摘要：为了顺应网络化、信息化社会发展对档案管理的新要求，木文探究了档案管理质量提升策略，提出了明确中心、推动“四个转向”的详细路径，并就构建相关保障系统给岀了具体建议。关键词：档案管理;质量提升;有效路径;新时期档案管理工作面临着网络化、信息化的严峻挑战，提升档案管理品质是保证档案管理工作紧跟吋代、创新进步的重要途径。对此，本文对此进行了探讨。一、提升档案管理品质的科学途径只有对相关工作的特点加以深度了解与掌握，主动创新，力争探寻岀值得信赖的途径，兼具科学性与高效性，才可使档案管理品质得到提升。木文认为，在对路径

2、进行确定Z时，需要将“明确屮心”、“推动四个转向”作为关键。（一）明确中心长期以来，档案事业都被视为一项关键的工作内容，而服务于中心工作。档案工作只有以中心工作为主，才可以获取相应的收获。在规划该项工作之时，必须立足于全局，将科学发展观作为主要工作思想，对党的方针政策及时学习，时刻关注局势走向，对相关现实状况加以实吋关注，对中心工作的需求进行全方位的思索与分析，明确自身工作的运行方式。必须提升服务意识，体现出主动性。同时，必须以党的发展路线为基准，开展相应的档案工作，将有价值的相关资料信息加以汇总整合，以便在中心工作需要之时及时供给其参考凭证。（二）推动“四个

3、转向”1.推动服务形式从封闭转向开放时代在发展，档案工作的覆盖面也在不断加宽，其公益性、社会性与全民性也愈来愈显著。学术研究与工作考察不再是档案工作仅有的服务项目，而是拓宽到服务于所有的普通民众，使其可以有效使用相关资源。为了使档案事业真正实现与时代发展相同步，就必须对其进行变革，只有消除其在公众心目中的神秘性，使公众在有所需之时能够及时享受到相应服务。必须对服务形式进行创新，探索研究全新的发展模式，一切以用户为核心;必须借助多种途径及方式使民众对档案资源产生正确认识，并且对其加以合理应用，譬如可开展一些展览活动等;必须规范完成新农村建设、社会文化与民生等档案

4、相关工作，使其与民众的关联更为紧密;必须不断创新，使年轻一代能够主动关注档案馆，从而使其视野得到开拓，同吋学习到更多知识。1.推动管理方式从传统转向科技就档案管理而言，其科技含量愈來愈高，数字化已经逐渐取代过去的纸质及实体档案，变为当前的主要管理方式，民众在办理相关业务之时，不再需要来回奔波，而是可以在任何地方通过互联网接受相应的服务。只有不断提升自身的科学技术意识，不断推进档案管理的信息化发展，全面创新工作模式，才可以使相应的管理工作与当下的科技发展相顺应。不但要注重新技术的开发，而口还必须高度关注管理的安全性，必须确保档案资料不会受到任何破坏或者遭到泄露，

5、从而使档案管理工作兼具便利性与安全性。2.推动档案功能从馆藏转向利用将档案创建好并且管理好，同时确保其具有高度的安全性是档案工作的核心原则。然而，利用才是管理的根本目的，也是所有工作相关价值的主要反映。在新的时代，怎样使档案的效用被充分挖掘和利用，将其从存留于各个介质屮的文字、数字等信息，转化成可以被有效运用的资源成为该项工作的关键。除此之外,在进行档案管理工作之时，应当勤于和善于从数不胜数的资料当中挖掘具有利用价值，能够有助于社会发展的资料，并且将其合理运用。许多馆藏资料都被著名的电影及电视所参考和借鉴，而这样的应用也是档案工作推动文化建设的一种方式。3.推

6、动档案资源从数量转向质量档案资源的建设对数量及质量都有着较高的要求，倘若只是将所有的资料进行累积而不对其加以筛选，或者不对其设置任何的限制或门槛，那么不仅会导致工作量大幅增加，而且会使具有较高价值的档案难以发挥自身效用。其因此，一是要严格根据创建新型档案资源体系的标准以及各个档案馆的功能设置，拓宽视野，通过多个途径与方式进行资料搜集与珍藏，尤其是应将社会征集工作作为重点，鼓励民众主动加入到搜集的工作当中，从而获取更丰富和完善的资料。二是要将可开发利用与保护历史真实情境作为切入点，在资源的整合、加工方面投入较多的精力，对现有结构进行改进，使归档分类具有合理性与科

7、学性，从而使档案材料井井有条，进而实现具有多样内容、多元种类、丰富介质、鲜明特点的馆藏格局。同时，注重所有馆藏Z间的密切关联，创建互动交流机制，提升全国性的档案目录库的创建速度，进而使相应资源早H发挥最大效用。二、构建档案管理品质的保障系统档案管理质量的提升工作具有高度的复杂性和系统性，关键在于优化和改进所有的相关工作模式及内容，不但需要管理者加强重视，规划有效策略，而且还需要改变老旧的理念，不断完善相应制度、强化相关人员的能力与综合素质等，进而形成与时代发展相契合的保障体系。(一)改进系列制度在提升档案管理工作的科学化水平方面，应当将制度及相应机制的创建作为

8、重中之重。就宏观角度而言，相关部门应在