乡镇档案管理信息化建设路径探究

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1、乡镇档案管理信息化建设路径探究【摘要】随着网络技术发展的不断加快，信息化已经成为各个行业发展的必然趋势。档案管理是乡镇政府日常管理的重要组成部分。档案管理信息化是必由之路，更是乡镇政府档案资源建设所需。但是从乡镇政府的档案信息化建设现状看，和建设所需还存在一定差异。本文阐述了乡镇政府档案管理建设信息化的必要性，并提出加强档案管理信息化建设的对策建议，以期能够给相关研究者提供一定的启示和借鉴。【关键词】档案管理；信息化建设；路径档案管理信息化就是以现代化信息技术作为支撑，对档案信息进行加工、管理及存储的一种管理手段。档案管理信息化本质就是将管理的中

2、心从实体档案朝着电子信息转变，为档案管理带来便捷。但是管理信息化又与档案资料数字化有区别，信息化需要各个部门统一组织和规划共同进行，从而体现出信息化管理在形式、传输及利用等各方面的优势与特征。乡镇政府的档案管理是开展基层管理的重要环节，因此加强档案管理信息化建设在档案管理工作中具有现实意义。、乡镇档案管理建设信息化的必要性随着社会的不断发展，政府档案管理中涉及的资源与数据越来越冗杂，档案管理工作中出现的难题越来越多。信息化建设有效化解这些难题，才能够最大化利用档案资源。因此，在乡镇档案管理中建设信息化非常重要。（一）档案管理信息化内容。管理信息化

3、涉及内容比较多，归纳起来主要包含三个方面：1.将档案信息资源朝着数字化方向进行调整。2•加强档案信息的接收、整理、存储、使用以及管理各方面信息化程度，让档案资料形成电子档案。3•构建信息共享机制,提高档案资源的利用率。（二）档案信息化管理的优点。乡镇政府建设档案管理信息化,有利于对各种档案进行统筹管理。各个部门对档案分类管理，实现信息化管理后，档案资源信息需要者只需要在网上输入关键词，就能够便利地查询出各类档案的信息，十分便捷便利。有利于所需者快速、及时查询相关资料。在乡镇政府开展档案信息化管理还能降低管理人员的工作量，降低耗费的时间。采用信息化

4、档案管理能够减少纸质档案管理所需要的存储空间，就可把空出来的地方使用在其他的工作上，能够更加合理应用腾出的空间,发挥乡镇工作价值，让信息化管理更便利、更有效。由此可见,在乡镇政府档案管理中进行信息化建设非常重要，因此乡镇政府应该加强档案管理的信息化建设。二、乡镇档案管理信息化的建设路径从前面分析来看，乡镇的档案管理中建设信息化管理模式非常重要，具有各种管理优点。因此，探讨信息化建设路径具有实用价值。在开展信息化建设时应该从如下几个方面入手:(-)树立信息化管理理念。在2002年，国家就提出了《加强基层管理信息化建设》的要求，该要求主要宗旨就是通过

5、信息化建设提升基层的管理水平。在这种精神指导下，基层政府就应该加强档案的现代化管理、信息化意识，以建设信息化为目标，不断挖掘信息化资源，加快建设管理信息化的步伐。因此乡镇政府应该将为人民服务作为工作核心，以百姓需求为工作准绳，制定建设管理信息化目标，增加信息化建设的投入，成立档案信息管理部门与管理队伍，专人负责这项工作的开展，实现管理信息化建设的目标。而且乡镇政府各个部门还要满足时代发展要求，提高信息化建设重要地位，加强档案登记及归档工作，对有价值的档案资源在政府信息网上进行整体布局O(二)建设乡镇政府的网络档案。要实现乡镇档案管理信息化的基本条

6、件就是档案网络化，这样才能够实现档案管理的信息化。基于这种要求，乡镇政府应该为政府建立一个相对独立的网站,网站中的个性内容应该与整个乡镇相关情况及最快速、最及时的政策消息相关。其二，要在乡镇政府网站中给档案管理建立独立的网页。其三，乡镇政府将所有纸质档案采用扫描形式保存到计算机中，并在计算机中把这些档案按照标准分类进行管理。其四,让各个档案室之间存在内部联系，彼此间能够相互弥补。比如户籍部门构建户口档案，而保险部门构建和保险相关的档案等等档案馆，当人们在查询户口时，就能够同时查询出教育、保险等各种信息。（三）完善档案信息管理制度。乡镇政府档案资源

7、的管理信息化,对管理环境与管理防范提出新要求，促使档案管理模式及防范发生新改变。完善档案管理的制度，是实现管理信息化的基础保障;在建设档案管理信息化时，档案管理要将建设信息化管理作为一项重点工作来抓，结合信息化管理的特征与规律，对管理相关的规章制度进行完善，建立完善的管理制度、考核制度、岗位责任制、监督机制以及激励机制，明确各个部门及有关人员在信息化建设中的作用与职责，制定信息化管理的标准与要求，促使管理工作朝信息化方向发展。建立完善的制度基础上，相关部门还需要紧抓落实，并在落实过程中有针对性地进行修缮与补充，确保信息化管理的先进性和科学性，发挥

8、档案管理在乡镇政府管理的作用。（四）完善信息化管理的配套设施。在信息化快速发展背景下,乡镇政府就要积极响应国家号召，增大信息化管理的资金